Individuālajiem uzņēmējiem, kā arī privātajiem uzņēmējiem, kas praktizē vienkāršotu nodokļu sistēmu, ir jāglabā ienākumu un izdevumu grāmata. Tās formu un kārtību RF Finanšu ministrija apstiprināja 2004. gadā.
Instrukcijas
1. solis
Ienākumu un izdevumu uzskaites kārtība tiek regulēta tikai individuāliem uzņēmējiem tirdzniecības un pakalpojumu sniegšanas jomā. Likums neprasa skaidru procedūras veikšanu visiem citiem uzņēmējiem. Šī grāmata tiek glabāta hronoloģiskā secībā. Sodi tiek noteikti, ja uzņēmējs neglabā šo grāmatu, izņemot gadījumus, kad uzņēmuma darbība ir apturēta.
2. solis
Individuāliem uzņēmējiem, kas maksā vienotu nodokli par aprēķināto ienākumu, grāmatā ir jāglabā 4 obligātās ailes: ieņēmumu summa, ražošanai iztērētā summa, tīrā peļņa un pārskata periods. Grāmata tiek glabāta vienu taksācijas gadu, pēc kuras tā tiek mainīta uz jaunu. Katra grāmata ir jāreģistrē nodokļu birojā, kur tiek reģistrēts un aizzīmogots tās lapu skaits. Grāmatu atļauts glabāt elektroniskā formā, taču pirms ziņojumu iesniegšanas visi dati jāpārsūta uz papīra.
3. solis
Grāmatas titullapā tiek aizpildīta šāda informācija: pilns uzņēmēja vārds, uzņēmēja TIN, nodokļu objekts, mērvienības, uzņēmēja dzīvesvieta, bankas nosaukums un konta numuri, numurs un paziņojuma par pāreju uz vienkāršoto nodokļu sistēmu izdošanas datums.
4. solis
Ievadiet grāmatā visus datus par visiem uzņēmējdarbības darījumiem, par visiem izdevumiem un ienākumiem, par uzņēmēja mantisko stāvokli. Iemaksājiet tikai ienākumus, kas ir apliekami ar nodokli. Neievietojiet grāmatā izdevumus, kas uzskaitīti Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 346. pantā. Līdzekļu uzskaite jāveic tikai rubļos. Konvertējiet visus valūtas darījumus rubļos pēc Krievijas Federācijas Centrālās bankas kursa un pierakstiet tos arī rubļos. Saglabājiet grāmatu krievu valodā. Blakus visiem ārvalstu ierakstiem noteikti tulkojiet krievu valodā.
5. solis
Ja uzņēmējs veic vairāku veidu darbības, visi uzņēmējdarbības un finanšu darījumi jāuzskaita atsevišķi katram veidam. Personām, kas grāmatā veic izglītojošas, veselības aprūpes, sporta vai kultūras aktivitātes, jāņem vērā to personu personas dati, kurām pakalpojumi tika sniegti.
6. solis
Visas grāmatvedības laikā pieļautās kļūdas ir jāapstiprina uzņēmējam: pēc katras pārsvītrotās vērtības paraksta pareizo un uzliek parakstu. Elektroniskā formā pēc nepareizas ievadīšanas programmā tiek uzlikta mīnusa zīme un ievadīta pareizā vērtība.