Darbinieku darba grāmatās tiek ierakstīti darbinieku personas dati, informācija par viņu paveikto darbu, pārvietošana uz citu pastāvīgā darba vietu, atlaišana, stimuli un apbalvojumi, pamats darba attiecību izbeigšanai. Šis informācijas saraksts ir pilnīgs, darba grāmatā ir aizliegts ievadīt citu informāciju.
Informācijas saraksts, kas obligāti ierakstīts jebkura darbinieka darba grāmatā, ir ierakstīts īpašā Krievijas Federācijas valdības dekrētā, kas regulē šo dokumentu uzturēšanas kārtību. Tajā pašā laikā darba devējs nevar patstāvīgi noteikt informāciju, kas jāreģistrē darba grāmatā, jo visu ierakstu veidi un to reģistrācijas specifika tiek noteikta likumdošanas līmenī. Tātad darba grāmatas titullapā ir informācija par pašu darbinieku, kas ietver viņa pilnu vārdu, dzimšanas datumu, datus par izglītību, profesiju, specialitāti. Atbilstošie ieraksti jāveic, pamatojoties uz dokumentiem, kurus darbinieks iesniedzis darba laikā.
Informācija par darbu un par atlaišanu
Jebkura darbinieka darba grāmatas galvenais saturs ir informācija par viņa veikto darbu, uzņemšanas un atlaišanas datumiem, amatiem, kas ieņemti konkrētās organizācijās. Tātad, pieņemot darbā, tiek norādīts ieraksta numurs, darba attiecību reģistrācijas datums, organizācijas nosaukums, konkrēta darbinieka amats, dažos gadījumos - struktūrvienība. Pārtraucot darba līgumu, tiek ierakstīts arī ieraksta numurs, pamats attiecību izbeigšanai ar darba devēju (atsaucoties uz normu, kas paredz šo pamatu), atlaišanas datums. Šīs informācijas labošanas rezultātā jebkura darba grāmata atspoguļo darbinieka biogrāfiju, ļauj jums izdarīt secinājumus par viņa profesionālajām īpašībām nākamajiem potenciālajiem darba devējiem.
Apbalvošanas informācija
Cits informācijas veids, kas jāievada darbinieka darba grāmatā, ir dati par viņa stimuliem un apbalvojumiem. Ja darbinieks tiek apbalvots darba laikā, tad par to tiek ierakstīts atsevišķā lapā. Personāla darbinieki jo īpaši reģistrē ieraksta numuru, apbalvojuma datumu, organizācijas nosaukumu, apbalvojuma nosaukumu un tās personas amatu, kura apbalvoja darbinieku. Turklāt atsevišķā kolonnā jums ir jāizveido saite uz detalizētu informāciju par dokumentu, uz kura pamata tika piešķirta balva. Likumdevējs aizliedz darba grāmatā ierakstīt informāciju par disciplinārsodiem ar vienu izņēmumu. Šis izņēmums ir gadījums, kad darbinieka atlaišana no darba atbilstoša iemesla dēļ darbojas kā disciplinārsods.
