Darba grāmata ir daļa no "kleitas", ar kuru viņi tiek sveikti. Risinot nodarbinātības problēmu, tās pareizais noformējums ir papildu pluss, izvēloties amata kandidātu. Tāpēc nevar pārvērtēt šī dokumenta nozīmi un nepieciešamību darīt visu bez kļūdām.
Instrukcijas
1. solis
Vispārējie noteikumi ieraksta izdarīšanai darba grāmatā ir šādi: • Ieraksts tiek veikts Krievijas Federācijas valsts valodā, t. krieviski. Gadījumā, ja uzņēmums atrodas vienas republikas teritorijā, kurai ir sava valsts valoda, ir atļauts veikt piezīmes divās valodās (krievu un valsts valodā).
• Rakstīšanai izmantojiet pildspalvu, gēla pildspalvu vai lodīšu pildspalvu ar melnu, zilu vai violetu tinti, kas ir izturīgs pret gaismu un ūdeni.
• Pārsvītroti labojumi ir atļauti tikai lapā Informācija par darbinieku. Mainot uzvārdu, izglītību vai kvalifikāciju, vecais ieraksts tiek svītrots ar vienu rindiņu, tiek ierakstīts jauns. Vāka iekšpusē tiek izveidota saite uz dokumentu (izmaiņu pamats), ko apliecina atbildīgās personas paraksts un zīmogs. Citās darba grāmatas sadaļās kļūdainu ierakstu svītrošana ir aizliegta.
• Veicot ierakstus, nevar izmantot vārdu saīsinājumus, visi vārdi tiek rakstīti pilnībā (nevis ave., Bet rīkojums; nevis Darba kodekss, bet Darba kodekss utt.).
• Jāievēro ierakstu secīga numerācija pēc sadaļām arābu cipariem.
2. solis
Darba grāmatas aizpildīšanas iezīmes pēc sadaļām.
Sadaļa "Informācija par darbinieku" tiek aizpildīta ar tiešām atbildēm. Visi pamatdati tiek ņemti no uzrādītā dokumenta (pases).
Dzimšanas datums, tāpat kā pabeigšanas datums, ir uzrakstīts pilnībā (piemēram, 2010. gada 20. jūlijs); darbinieka parakstam, kurš aizpildīja darba grāmatu, jābūt salasāmam (labāk vienkārši uzrakstīt savu uzvārdu).
Rindu "Izglītība" aizpilda, pamatojoties uz izglītības dokumentu. Tā var būt:
"Pamata vispārējā", "vidējā" (skola);
"Pamatizglītība" (skola);
"Vidējā profesionālā izglītība" (koledža, tehnikums);
"Nepabeigta augstākā izglītība" (vismaz 3 studiju kursi)
"Augstākā" (universitāte) utt.
Rinda "Profesija, specialitāte" tiek aizpildīta tikai tad, ja ir dokuments, kas apstiprina saņemto specialitāti. Piemēram, uzrakstīts "vispārējs mašīnists", pamatojoties uz diplomu par izlaidumu, vai "mehāniķis", pamatojoties uz augstākās izglītības diplomu.
3. solis
Sadaļa Informācija par darbu sākas, aizpildot pilnu (un īsu, ja pieejams) organizācijas nosaukumu. Nosaukumam pilnībā jāatbilst dibināšanas dokumentiem. Nākamā rinda ir ieraksts par uzņemšanu darbā. Tiek ievietots sērijas numurs, datums arābu cipariem formātā dd.mm.gggg, uzņemšanas ieraksts un pamats (pasūtījums, pasūtījums). Ieraksta tekstā jābūt pilnīgai informācijai: uz kuru amatu tiek pieņemts darbinieks, piešķirtais kvalifikācijas līmenis un, ja nepieciešams, kurā nodaļā tiek pieņemts darbinieks. Turpmāk visas izmaiņas darbinieka darba aktivitātēs tiek ierakstītas darba grāmatā. Tā ir viņa pārcelšana uz citu darbu vai citu nodaļu (īpaši, ja tā atrodas citā apgabalā), kategorijas palielināšana, amata pārdēvēšana utt. Ieraksta tekstam jāatbilst šim dokumentam.
Ja ierakstā tiek pieļauta kļūda, tā netiek svītrota, neizdzēsta, bet nākamā to atceļ. Tiek likts nākamais sērijas numurs, datums, teksts. Tā satura piemērs. Kad darbinieks tiek atlaists, ir jānorāda saite uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantu, klauzulu, punktu (“atlaists saskaņā ar Krievijas Darba kodeksa _. Panta _. Punktu). Federācija”) un norādiet iemeslu. Pēc pabeigšanas iepazīstiniet darbinieku ar visiem ierakstiem pret parakstu (pēdējā rindā tiek izdarīts ieraksts "iepazinies", paraksts un darbinieka paraksta atšifrēšana).
4. solis
Sadaļa "Informācija par stimuliem" tiek aizpildīta tādā pašā veidā. Veicot ierakstu, noteikti aizpildiet kolonnu "Zeme" - pasūtījumu vai rīkojumu, uz kura pamata darbinieks tiek mudināts. Ieraksta tekstam jāatbilst pasūtījuma tekstam.
