Amats darbinieka darba grāmatā jāreģistrē saskaņā ar tās organizācijas personāla tabulu, kurā viņš tiek pieņemts. Dažos gadījumos pozīcija jāreģistrē saskaņā ar tarifu un kvalifikācijas uzziņu grāmatām, kuras ir apstiprinātas federālā līmenī.
Viens no problemātiskajiem jautājumiem, pieņemot darbā jaunu darbinieku, ir pareiza ieraksta aizpildīšana tajā amatā, uz kuru viņš tiek pieņemts. Šajā gadījumā personāla nodaļas darbiniekiem ir pienākums vadīties pēc īpaša Krievijas Federācijas Darba ministrijas dekrēta, kas nosaka darba grāmatu uzturēšanas kārtību. Ja amats ir uzrakstīts nepareizi, kā rezultātā tiks pārkāptas darbinieka tiesības, tad organizāciju var saukt pie atbildības nākamās pārbaudes laikā vai pēc šī darbinieka sūdzības. Pareizai ieraksta ievadīšanai ir nepieciešami noteikti uzņēmuma iekšējie noteikumi (personāla tabula) un zināšanas par īpatnībām, kas saistītas ar dažu darbinieku darba un sociālajām tiesībām.
Vispārējs noteikums darbinieka amata nosaukuma ierakstīšanai
Saskaņā ar vispārējo noteikumu ieraksts par amatu, uz kuru tiek pieņemts darbinieks, jāveic saskaņā ar formulējumu, kas noteikts īpašā organizācijas iekšējā normatīvajā aktā - personāla tabulā. Citiem vārdiem sakot, amata nosaukums darba grāmatā, kad šis noteikums ir izpildīts, pilnībā atbilst tā noteikšanai personāla tabulā. Ja organizācija ievieš jaunus amatus, tad šajā vietējā normatīvajā aktā jāveic izmaiņas, pēc kurām darbiniekus būs iespējams pieņemt attiecīgajām vakancēm. Nevajadzētu aizmirst par nepieciešamību norādīt ne tikai jaunā darbinieka amatu, bet arī viņa kvalifikāciju (kategorija, kategorija), ja tāda ir.
Īpaši noteikumi noteiktu darbinieku amata reģistrēšanai
Pašreizējā darba un sociālā likumdošana paredz paaugstinātu garantiju līmeni, papildu pabalstus tiem darbiniekiem, kuri veic darba aktivitātes noteiktos amatos. Tādējādi mācībspēkiem ir pagarināts ikgadējais atvaļinājums, īsāka darba nedēļa un vairākas citas priekšrocības. Strādājot dažās amatu kategorijās, darbinieks saņem īpašu pieredzi, kas ļauj viņam doties pensijā ātrāk par termiņu. Ja likumā ir paredzēti šādi īpaši noteikumi attiecībā uz amatu, uz kuru tiek pieņemts jauns darbinieks, tad personāla nodaļai darba grāmatā jāveic ieraksts atbilstoši tarifu un kvalifikācijas uzziņu grāmatu formulējumam, kurā ir vienoto vārdu saraksts.
