Katrā uzņēmumā darba devējam jāaizpilda darba grāmata darbiniekiem saskaņā ar darba grāmatu glabāšanas noteikumiem. Tajā nepieciešams veikt ierakstus ne tikai par darbu, bet arī par pilna vai nepilna laika izglītību, ko darbinieks saņem. Darba laikā speciālists var uzlabot savu kvalifikāciju, un tas ir jāreģistrē dokumentā.
Nepieciešams
izglītības dokuments, darbinieka darba grāmata vai tā tukša forma, pildspalva, organizācijas zīmogs
Instrukcijas
1. solis
Piesakoties darbam, kadra darbinieks tukšā darba grāmatā, ja darbinieks to vēl nav sācis, titullapā saskaņā ar personu apliecinošu dokumentu uzraksta savu uzvārdu, vārdu, patronīmu, dzimšanas datumu un vietu. Kopā ar šo informāciju ir jāreģistrē speciālista izglītība. Ievadiet darbinieka izglītības statusu (vidējā, specializētā vidējā, vidējā profesionālā, augstākā profesionālā) saskaņā ar attiecīgā dokumenta (diploma, sertifikāta) datiem.
2. solis
Saskaņā ar darba grāmatu uzturēšanas instrukcijām nav nepieciešams atsaukties uz dokumentu, ja darbinieks, kurš tiek pieņemts darbā pēc apmācības pabeigšanas, iepriekš nekur nav strādājis.
3. solis
Ja darbinieks ir paaugstinājis savu kvalifikāciju, personāla darbiniekam jāveic attiecīgs ieraksts. Tas tiek ievadīts kopā ar darba uzskaiti. Ar arābu cipariem norādiet ieraksta kārtas numuru, apmācības sākuma un beigšanas datumu. Informācijā par darbu ierakstiet tās izglītības iestādes vārdu, kurā speciālists ir ieguvis izglītību. Pamatojumā ierakstiet attiecīgā dokumenta numuru (diplomu, sertifikātu utt.). Apstipriniet izdarīto ierakstu ar uzņēmuma zīmogu, kurā tas reģistrēts, uzrakstiet atbildīgās personas amatu, uzvārdu, iniciāļus, parakstiet.
4. solis
Kad darbinieks ir saņēmis, piemēram, augstāko izglītību, un uzrāda diplomu, viņa darba grāmatas titullapas slejā par izglītību pēc iepriekš izdarītā ieraksta ievietojiet komatu, rakstiet augstāk. Profesijas, specialitātes jomā uzrakstiet arī tās specialitātes nosaukumu, kuru darbinieks mācījās, atdalot ar komatiem.
5. solis
Ja speciālists ir ieguvis otro augstāko izglītību, statuss titullapā nemainās, ieteicams veikt izmaiņas tikai profesijas slejā, pamatojoties uz uzrādīšanas apliecinošu dokumentu.
