Pāreja uz jauno dokumenta formātu notiks jau 2021. gadā. Tas ļaus jums tieši un ātri piekļūt informācijai par darba aktivitātēm ne tikai darbiniekam, bet arī potenciālajam darba devējam un attiecīgajām iestādēm.
Pārejas iemesli
Lielākajā daļā Eiropas valstu jau sen vairs nav papīra formātu darbspējīgo iedzīvotāju uzskaitei. Tos aizstāja ar elektroniskām datubāzēm un pensiju fonda un darba devēju ieteikuma vēstulēm.
Darba grāmata ir oficiāli nodarbināta pilsoņa galvenais dokuments. Tajā ir informācija, kas ir svarīga darba devējiem un Pensiju fondam par darba vietām, pienākumiem darbā, aizrādījumu vai stimulu klātbūtni, iemesliem pārcelties uz citu organizāciju. Pamatojoties uz to, tiek aprēķināts arī kopējais darba stāžs, kas tieši ietekmē nākotnes pensijas veidošanos.
Darba grāmatas papīra formā var rasties grūtības: pasliktināšanās, bojājumi vai zaudējumi darba devēja vai paša darbinieka vainas dēļ, nespēja nekavējoties sniegt pieejamo informāciju personāla nodaļai vai specializētām aģentūrām un struktūrām; ir arī biežāki krāpšanas gadījumi, ievadot neprecīzus vai mainītus datus. Tas var ietvert laikietilpīgas un psiholoģiskas procedūras: dokumentu vākšana, ceļošana, rindas.
Iedzīvotāji būs īpaši neaizsargāti, ja tiks zaudēta darba uzskaites informācija šādu iemeslu dēļ:
- Grūtniecības un dzemdību atvaļinājums;
- Pārtraukums darbā, ieskaitot invaliditāti;
- Pārcelšanās no vienas apdzīvotās vietas (pilsētas, reģiona utt.) Uz citu;
- Iepriekšējās darba vietas likvidēšana.
Elektroniskā darba grāmata ir izstrādāta, lai novērstu visas iepriekš minētās problēmas, jo tā būs reģistrēta fails, kas atrodas visas Krievijas grāmatvedības datu bāzē. Piekļuve šai datubāzei būs valsts aģentūru un struktūru rīcībā. Tas tiks integrēts, piemēram, ar Pensiju fondu, Iedzīvotāju sociālās aizsardzības departamentu, Nodarbinātības dienestu, tās organizācijas personāla dienestu, kurā pilsonis šobrīd strādā.
Elektroniskās darba grāmatas jēdziens un priekšrocības
Starp papīra darba grāmatu un elektronisko atšķirību nebūs, tās ir pilnīgi identiskas attiecībā uz informāciju par darbinieku. Viņu saraksts paliks šāds:
- darba vieta;
- vispārējais darba periods katrā darba vietā;
- darbinieka amats (profesija, specialitāte);
- kvalifikācija (līmenis, pakāpe, klase, kategorija);
- darba attiecību sākuma un beigu reģistrācijas datumi;
- veicināšanas vai soda pasākumi;
- pozīcijas kustība, ieskaitot pārvietošanu un atlaišanu;
- nepilna laika darbs (pēc darbinieka pieprasījuma).
Elektroniskā darba grāmata tiks glabāta darbinieka personīgajā kontā Pensiju fonda vietnē, kā arī Valsts pakalpojumu portālā. Nepieciešamā informācija tiks sniegta izraksta veidā. To var izsniegt Pensiju fonds, Sabiedrisko pakalpojumu daudzfunkcionālais centrs (MFC) vai pašreizējais darba devējs. Izraksts tiek sniegts bez atsauces uz darbinieka dzīvesvietu vai nodarbinātības vietu.
Piesakoties jaunai darba vietai, pilsonis var veikt vairākas darbības: saņemt izrakstu no iepriekš minētajām iestādēm, patstāvīgi nosūtīt datus pa e-pastu vai saglabāt un nodrošināt tos digitālā vidē. Attiecībā uz pēdējām divām metodēm datiem jāpievieno elektroniskais paraksts.
Elektronisko darba grāmatu priekšrocības ir šādas:
- Kļūdainas, neprecīzas vai apzināti neprecīzas informācijas samazināšana līdz minimumam;
- Ātra piekļuve informācijai, kā arī tās ātra nodrošināšana, ja nepieciešams;
- Darbinieka un darba devēja izmaksu samazināšana par papīra materiālu par darba aktivitātēm iegādi, uzturēšanu un uzglabāšanu;
- Attālinātas nodarbinātības iespēja;
- Attālināta sabiedrisko pakalpojumu, pabalstu, pensiju utt. Reģistrācija
- Datu drošība un drošība valsts līmenī.
Jaunās grāmatvedības sistēmas priekšrocības ir nenoliedzamas, taču šai inovācijai ir arī trūkumi. Tas galvenokārt attiecas uz valdības izmaksām par datu bāzes izstrādi, ieviešanu, atbalstu un aizsardzību. Sākotnēji būs nepieciešams pārsūtīt sistēmai milzīgu daudzumu datu par pilsoņu darba aktivitāti no papīra nesējiem, kas var izraisīt gan niecīgas operatoru kļūdas, gan sistēmas kļūmes. Vēl viens šķērslis ir interneta piekļuves trūkums reģionos, tas pats attiecas uz attāliem ciematiem un ciematiem.
Pārejas process
Uz šo sistēmu plānots pāriet 2021. gada sākumā. Tas būs brīvprātīgi tiem, kuriem šajā laikā jau ir pieredze. Darba devēji, kuri pirmo reizi gatavojas iegūt darbu no 2021. gada janvāra, darba devēji uzsāks tikai elektronisko versiju.
Darbiniekiem, kas vēlas turpināt saglabāt papīra darba grāmatu, līdz 2020. gada beigām personāla nodaļā jāiesniedz pieteikums jebkurā formā. Tad darba devējs uzskaiti veiks gan elektroniskā, gan papīra formā.
Ja pieteikums netiks iesniegts, šādiem darbiniekiem tiks nodotas papīra darba grāmatas, un turpmākās izmaiņas tiks veiktas tikai digitālā formātā.
