Pareizai uzņēmuma darba organizēšanai personāla nodaļas speciālistam jāuztur dažāda dokumentācija, ieskaitot darba laika uzskaites tabulas. Visas izmaiņas šādos dokumentos jāveic saskaņā ar pārvaldes iestāžu norādījumiem.
Instrukcijas
1. solis
Norādiet, kāda informācija jāievada darbinieka laika lapā. Šādā dokumentā ir noteikts darbinieku virsstundu darbs, atvaļinājumi, komandējumi, apmācība kvalifikācijas celšanas kursos, īsāks darba laiks svētku dienu dēļ, kavējumi, streiki un citas situācijas, kurās mainās parastais darba grafiks.
2. solis
Sagatavojiet dokumentu, kas apstiprina šīs vai tās izmaiņas darbinieka darba grafikā. Piemēram, tas var būt atvaļinājumu grafiks vai slimības atvaļinājums.
3. solis
Reģistrē izmaiņas laika uzskaites tabulā. Pirmajā kolonnā ierakstiet darbinieka uzvārdu un vārdu, otrajā - stundu skaitu, ko viņš papildus strādāja vai nokavēja. Pēdējā slejā pierakstiet grafika izmaiņu iemeslu. Katram no tiem ir alfabēta vai ciparu kods. Šādu kodu saraksts ir atrodams "Noteikumos par apmeklējumu laikā", kā arī dažādās interneta vietnēs HR speciālistiem.
4. solis
Katru mēnesi saskaita kopējo papildus nostrādāto stundu skaitu, kā arī nokavētās stundas un ievadi tās tam paredzētās tabulas slejās. Gatavs dokuments jāparaksta personāla darbiniekam, kurš ir atbildīgs par darba laika uzskaites uzskaiti. Sāciet jaunu darba laika uzskaiti katra mēneša sākumā.
5. solis
Ja jums ir nepieciešams labot jau sastādītu darba grafiku, uzmanīgi izsvītrojiet nepareizo tekstu un blakus pierakstiet informāciju, kas atbilst realitātei. Labojums jāapstiprina ar ierakstu "Tici labots" un atbildīgā darbinieka parakstu.
