Veicot uzņēmuma uzņēmējdarbību, daži vadītāji sastāda saviem darbiniekiem darba grafiku. Šis dokuments ir ļoti ērts tiem darbiniekiem, kuri strādā maiņās. Grafiku var mainīt tikai reizi mēnesī.
Instrukcijas
1. solis
Darba grafiku var noformēt gan darba līgumā, gan atsevišķā vietējā aktā. Ja šis nosacījums ir noteikts līgumā, izmaiņas jāveic, izmantojot papildu vienošanos. Lai to izdarītu, izsniedziet to divos eksemplāros, vienu no tiem nododiet darbiniekam, bet otru paturiet.
2. solis
Neaizmirstiet iepriekš informēt darbinieku par dokumenta korekciju veikšanu. Lai to izdarītu, uzrakstiet paziņojumu. Atcerieties to nosūtīt ne vēlāk kā mēnesi pirms jaunā grafika stāšanās spēkā. Piekrītot rakstiskajai informācijai, darbiniekam jāparaksta un datums.
3. solis
Papildu līgumā pierakstiet veco un jauno darba grafika noteikumu redakciju, kā arī dokumenta spēkā stāšanās datumu. Dokumentā varat norādīt jaunā grafika derīguma termiņu, piemēram, noteikt, ka tas ir derīgs līdz valsts pilnīgai pabeigšanai. Parakstiet līgumus ar darbinieku un piestipriniet informāciju ar zilu korporatīvo zīmogu.
4. solis
Ja grafiks ir pievienots koplīgumam vai citam aktam, papildu līgums nav jāsastāda. Vienkārši veiciet izmaiņas, pamatojoties uz pasūtījumu.
5. solis
Pēc dokumenta sastādīšanas izdodiet rīkojumu, lai apstiprinātu jauno darba grafika izdevumu. Administratīvajā dokumentā norādiet dokumenta spēkā stāšanās datumu, iepazīstiniet darbinieku ar administratīvo dokumentu pret parakstu.
6. solis
Sastādot jaunu grafiku, noteikti ievērojiet Krievijas Federācijas Darba kodeksu. Jums jāatceras, ka darbiniekam ir jābūt atpūtas laikam, pusdienu pārtraukumam. Par virsstundām un darbu naktīs jāmaksā atšķirīgi.
7. solis
Ja nevēlaties sastādīt jaunu darba grafiku, varat izdot rīkojumu par neregulāru darba laiku. Šajā gadījumā jums arī būs jāinformē darbinieki par jauninājumu bez paraksta.
