Mazākās organizācijās HR funkcijas un personāla administrēšana bieži ir sekretāra vai grāmatveža papildu pienākumi. Bet, augot uzņēmumam un pieaugot tā personālam, jūs nevarat iztikt bez personāla nodaļas izveidošanas. Par katriem 100-150 cilvēkiem jums jāievada 1 šīs nodaļas darbinieks.
Instrukcijas
1. solis
Izlemiet, cik cilvēku strādās personāla nodaļā. Mūsdienu personāla biroja darbs papildus tradicionālajai personāla uzskaitei, dokumentu uzturēšana un rīkojumu izdošana personālam ietver arī citus uzdevumus. Tie ir metodiskie izstrādājumi pretendentu atlasei, sadarbības organizēšanai ar personāla atlases aģentūrām, pretendentu datu bāzes izveidei un atjaunināšanai. Personāla nodaļai arī jāuzrauga uzņēmuma darbinieku oficiālo pienākumu izpilde, jāorganizē viņu apmācība un atestācija, jāpārrauga darba un algu jautājumi.
2. solis
Saskaņā ar šiem uzdevumiem sadaliet pienākumus cilvēkresursu nodaļas personālam. Ja nepieciešams, izveidojiet vairāku cilvēku grupas, kas nodarbosies ar izvēlētajām jomām. Uzrakstiet katram amatam HR amatu un amata aprakstu. Personāla nodaļas noteikumos uzskaitiet tā galvenos uzdevumus un funkcijas. Definējiet personāla darbinieku tiesības un pienākumus. Šajā dokumentā pierakstiet, kā tiks veikta mijiedarbība ar pārējiem strukturālajiem sadalījumiem.
3. solis
Sagatavojiet normatīvo dokumentu sarakstu, pēc kuriem jūsu uzņēmuma personāla vadītājs vadīsies savā darbā. Apsveriet nepieciešamību izstrādāt un izdot vietējos noteikumus, kas attieksies uz jūsu uzņēmumu.
4. solis
Sastādiet to lietu sarakstu, kuras jārisina uzņēmuma personāla departamentam. Izstrādāt statistikas pārskatu formas, noteikt personāla ziņojumu sagatavošanas un iesniegšanas biežumu. Izstrādājiet prasības personāla dokumentācijas noformējumam, pārbaudiet tās likumību. Izstrādāt regulējumu par arhīvu, noteikt dokumentu glabāšanas laiku.
5. solis
Padomājiet par personāla nodaļas darba optimizācijas jautājumiem, tā automatizāciju. Iegādājieties specializētu programmatūru, apmāciet darbiniekus un ieviesiet to savā uzņēmumā.
