Viena no vissvarīgākajām jebkura uzņēmuma struktūrvienībām ir personāla nodaļa. Ja pieņemam, ka tā komerciālie panākumi ir atkarīgi no uzņēmuma darbinieku kvalifikācijas un profesionalitātes, tad personāla ar šādām īpašībām atlase ir šīs nodaļas darbinieku uzdevums. Tomēr tai vajadzētu pildīt arī daudzas citas funkcijas.
Instrukcijas
1. solis
Padomājiet, kādas galvenās funkcijas departaments veiks. Protams, departamentam papildus operatīvajam un tradicionālajam personāla darbam jebkurā uzņēmumā būtu jāiesaistās personāla ilgtermiņa plānošanā un profesionālā attīstībā. Darba samaksa, sociālās programmas un darba attiecības ir arī viņa kompetencē. Bet mūsdienu prasības personāla nodaļas funkcionalitātei ietver jautājumus par darbinieku motivāciju, viņu darba stimulēšanas mehānisma izstrādi un pat uzdevumu uzturēt labvēlīgu klimatu komandā.
2. solis
Nosakiet nodaļas lielumu, pamatojoties uz uzņēmuma finansiālo stāvokli, kopējo darbinieku skaitu, meitasuzņēmumu klātbūtni un strukturālo nodaļu skaitu. Mazā uzņēmumā visas iepriekš minētās funkcijas var veikt viena persona ar nosacījumu, ka viņam nav jānodarbojas ar biroja darbu un personāla vadību. Ja ņemam vērā Krievijas realitāti, tad vidēji viens personāla nodaļas darbinieks sastāda 100-500 uzņēmuma personāla cilvēku. Uzņēmumam ar 250 cilvēkiem būs pietiekama personāla nodaļa, kurā ir priekšnieks un divi vadītāji. Viens no viņiem nodarbosies tieši ar personāla atlasi un apmācību, otrs veiks personāla darbu un noformēs dokumentāciju. Priekšnieka funkcija būs nodrošināt vispārēju vadību.
3. solis
Ja uzņēmums ir liels un personāla nodaļā ir vairāk nekā 3 cilvēki, uzticiet departamenta vadītājam atbildības sadalījumu starp viņiem un darba grupu izveidi. Nozaru un grupu nosaukumiem jāatspoguļo galvenie uzdevumi, kurus tie ir jāatrisina. Šādu uzdevumu saraksts katram uzņēmumam var būt atšķirīgs. Piemēram, tradicionāls ietver: darbinieku pieņemšanu darbā un atbrīvošanu no darba, darba plānošanu, apmācības programmu un pasākumu vadīšanu, sociālos jautājumus, darba attiecību juridisko atbalstu.
4. solis
Definējiet personāla nodaļas atbildības jomu un pilnvaras. Visveiksmīgākais ražošanā ir izrādījies paraugs, kad nodaļas darbinieki konsultē tiešos vadītājus, kuri tieši strādā ar personālu par jautājumiem, kas rodas darba gaitā.
