Personāla nodaļas funkcijas, kas organizētas dinamiski un veiksmīgi attīstošā uzņēmumā, būtiski atšķiras no tām, kuras veic personāla nodaļas, strādājot ar tradicionālajām metodēm, kuras tiek izmantotas padomju uzņēmumos. Cilvēkresursu nodaļas vadīšana ar mūsdienīgām metodēm nozīmē visu personāla cikla posmu aptveršanu - sākot no jaunu darbinieku atrašanas un pieņemšanas, beidzot ar atlaišanu vai nosūtīšanu uz pensiju.
Instrukcijas
1. solis
Ņemot vērā Krievijas specifiku, vienam personāla nodaļas darbiniekam vajadzētu būt 100-150 cilvēkiem. Nosakiet nepieciešamo personāla skaitu un pēc tam piešķiriet pienākumus grupām vai personām.
2. solis
Darbiniekam vai personāla atlases komandai jāizstrādā darbā pieņemšanas metodika, kvalifikācijas prasības pretendentiem un darbā pieņemšanas vadlīnijas. Grupas funkcijas ietver arī sadarbības organizēšanu ar personāla atlases aģentūrām un citu alternatīvu personāla meklēšanas avotu izmantošanu. Grupas darbiniekiem ir jāpieņem darbā, jāpārbauda un jāizvēlas kandidāti, viņu sākotnējā ievirze, kā arī jāuztur potenciālo talantu kopas datu bāze.
3. solis
Personāla departamenta personāla funkcijās jāiekļauj tradicionālie pienākumi: personāla lietvedības uzturēšana, vadlīniju materiāla izstrāde par metodēm un procedūrām darbam ar personālu un statistikas informācijas vākšana. Turklāt viņiem jāizstrādā personāla darbplūsmas formas un jāizstrādā personāla lēmumi pasūtījumu un rīkojumu veidā.
4. solis
Atsevišķai personāla nodaļas darba jomai jābūt kontroles funkciju īstenošanai. Tās ir uzņēmuma nodaļu un darbinieku veikto funkciju un pienākumu izpildes pārbaudes, ko regulē noteikumi par departamentiem un amatu aprakstiem. Šī darbības joma var ietvert arī pārbaudes laika pārejas uzraudzību, pasākumus jaunpienācēju adaptācijai, uzņēmuma personāla sertifikāciju un karjeras plānošanu.
5. solis
Mūsdienīgai personāldaļai vajadzētu nodarboties arī ar darbinieku profesionālo attīstību. Šis darbs ietver profesionālu apmācības programmu izstrādi un ieviešanu, apmācību plānošanu un organizēšanu, padziļinātu apmācību, praksi. Tas ietver arī mijiedarbību ar universitātēm, citām izglītības iestādēm un centriem.
6. solis
Personāla nodaļai, protams, būtu jāuzrauga darba un algu jautājumi. Tie ietver mārketinga pētījumu veikšanu par esošajām darbaspēka likmju noteikšanas sistēmām, rēķinu sagatavošanas darbu, algu sistēmas, pabalstu un kompensāciju izveidi, kā arī tās atjaunināšanu un pielāgošanu. Apkalpojošajam personālam, kas nodarbojas ar šiem jautājumiem, būtu arī jāaprēķina un jāizsniedz algas, jāreģistrē personāla izmaksas un ieguldījumi tajās.
7. solis
Atsevišķā jomā jāiekļauj arī jautājumi: - par darba aizsardzību, tā nodrošināšanas pasākumu izstrādi un īstenošanu, - sociālo programmu izstrādi un ieviešanu, - darba procesu juridisko atbalstu.
