Neatkarīgi no profesionalitātes, katrs speciālists periodiski saskaras ar ārkārtas darba apjomu. Parasti šādos gadījumos bezgalīgas uzdevumu plūsmas apjoms ir apgriezti proporcionāls darba produktivitātei - jo vairāk uzdevumu ir darba kārtībā, jo mazāk to ir iespējams izpildīt. Dīvaini, bet izeja no avārijas režīma burtiski pastāv, un tā ir diezgan vienkārša.
Pirmkārt, ir jāanalizē situācija, kas izraisīja ārkārtas situāciju darbā. Visticamāk, lielās slodzes cēlonis bija sistemātiska izvairīšanās no gausiem darba pienākumiem ilgākā laika posmā. Pastāv stingrs noteikums, ka katrs uzdevums ir jāatrisina savlaicīgi, un, ja tas netiek ievērots, rodas steigas darbi. Šajā gadījumā būtu jāizstrādā vienots plāns, sākot ar visgrūtākajiem un grūtākajiem uzdevumiem. Katra darba diena jāsāk ar viņiem. Lai ietaupītu laiku, varat izmantot citu nodaļu darbinieku palīdzību.
Tomēr ir pretējas situācijas, kad slodze rodas sakarā ar kāda kolēģa aiziešanu atvaļinājumā vai gada beigās pirms ziņojumu iesniegšanas. Šos incidentus var arī paredzēt un konsekventi sagatavot lieliem apjomiem. Šajā gadījumā ir jāinformē vadība, ka piešķirto uzdevumu izpildei nepieciešami papildu darba resursi. Tātad darbā var iesaistīt speciālistus no citām uzņēmuma struktūrvienībām.
Ir pierādīts, ka steidzami darbi darbā bieži ir analfabēta darba laika sadalījuma rezultāts. Tajā pašā laikā darbinieks var būt pilnīgi pārliecināts, ka viņš savu darbu veic efektīvi un pieliek visas pūles. Faktiski izrādās, ka pielietoto spēku masa dod minimālu rezultātu. Un tas viss notiek tikai tāpēc, ka speciālists nezina, kā pareizi sadalīt savu darba laiku.
Darba laika kompetentās sadales likumi balstās uz grūtāko uzdevumu uzsākšanu no rīta. Visas tālruņa sarunas un biznesa tikšanās būtu attiecināmas uz šo laiku. Dienas otrā puse ir piemērota vienkāršu problēmu risināšanai un analītiskam darbam. Smadzeņu darbība šajā laikā ir visaugstākajā līmenī, tāpēc šis laiks ir optimāls dokumentu sagatavošanai un darbiem, kuriem nepieciešama precizitāte un rūpība.
Savukārt nepareizs veids, kā atrisināt problēmu, ir atteikšanās no atpūtas, ēdienreizēm un pat nedēļas nogalēm. Organisms, kas slogots ar nepārtrauktu darbu, darbojas sliktāk, smadzeņu darbība palēninās, kā rezultātā rodas neapmierinoša darba kvalitāte un palielinās tā īstenošanai veltītais laiks. Pusdienu laiks ir nepieciešams ne tikai ēšanai, bet arī pārtraukumam no darba vides. Tāpēc pusdienas laikā ieteicams atstāt biroju un iziet svaigā gaisā. Skābeklis ļaus saglabāt smadzeņu darbību vēlamajā režīmā, un pārtraukums no darba procesa dos iespēju atpūsties.
Ja jūs nevarat atteikties strādāt mājās, tilpums ir jāsadala mazās daļās un, nepārstrādājot ķermeni, veiciet tos stingri pa daļām. Tajā pašā laikā labi atpūtai ir jāpiešķir vismaz viena brīvdiena nedēļā.
