7 Rīki Sava Laika Plānošanai

Satura rādītājs:

7 Rīki Sava Laika Plānošanai
7 Rīki Sava Laika Plānošanai

Video: 7 Rīki Sava Laika Plānošanai

Video: 7 Rīki Sava Laika Plānošanai
Video: Rīks labākai laika plānošanai 2024, Marts
Anonim

Laika vadība šobrīd ir populāra tēma, kad saņemtās informācijas apjoms ir milzīgs, un, lai to apstrādātu, atklāti sakot, nepietiek ar 24 stundām dienā. Šajā rakstā mēs esam apkopojuši visefektīvākos rīkus, kas ļaus jums plānot savu laiku un sekot līdzi ne tikai darbam, bet arī atpūtai.

7 rīki sava laika plānošanai
7 rīki sava laika plānošanai

Ikviens griežas savā veidā, cik vien labi var, un dažreiz pat nepamana, ka daži prasa daudz vairāk laika, nekā viņš gribētu. Izklausās pazīstami? Tad ir jāizveido sistēma darbam ar uzdevumiem, un tam mūsu pasaule ir pilna ar instrumentiem. Šeit ir visefektīvākie.

1. rīks. Viss kaudzē

Kāds plānošanas procesā dod priekšroku sīkrīkam, kāds draudzīgi izturas pret papīru. Lai kāds jūs būtu, paņemiet / atveriet tukšu lapu un uzrakstiet uz tā visa, visas savas lietas un uzdevumus. Sarakstā tiks iekļauti gan tie, kas steidzami jāpabeidz, gan tie, kuru termiņš (termiņš) nav drīz. Tomēr tie visi būtu jāpieraksta.

2. rīks. Parsēšana pēc "lodziņiem"

Protams, milzīgs to-do saraksts var iedzīt ikvienu depresijā. Bet nevajag izmisumā! Pirmais, kas jādara ar gatavo uzdevumu sarakstu, ir to izjaukt "kastēs", uz kuru katra nosaukuma būs jūsu darbības jomas nosaukums (piemēram, "mājas, ģimene", "darbs" "," ārštata "," vasaras rezidence "utt.) utt.). Izplatītais tematiskais saraksts vairs neizskatās tik milzīgs. Turklāt tagad, veicot "darba" uzdevumus, nav jēgas domāt par "ģimenes" uzdevumiem, kas labvēlīgi ietekmēs nervu sistēmu un atbrīvos no nevajadzīga stresa.

Rīka numurs 3. Terminu noteikšana

Katrai uzdevumu grupai ir steidzami un ilgstoši uzdevumi, ir arī vērts to apsvērt. Kaut kas jādara pirms rītdienas, un kaut kas kļūs aktuāls pēc pāris mēnešiem. Esiet sakārtots, nosakot katra uzdevuma izpildes termiņu. Vislabāk ir izplatīt lietas kalendārā - darbvirsmā vai elektroniskā veidā (ja plānojot izmantojat sīkrīku). Par pēdējo opciju iestatiet brīdinājumu - noteikti neko nepalaid garām.

Attēls
Attēls

Rīka numurs 4. Mēroga novērtējums

Steidzamu uzdevumu grupās, visticamāk, jums būs liela mēroga uzdevumi, kas satur tā sauktos “apakšuzdevumus”. Daži laika pārvaldības eksperti iesaka visas jūsu lietas sadalīt mazākos posmos, lai ieviešana nešķiet tik grūta. Un, ja mazos plānus nevar "sadalīt", tad ļoti ieteicams to darīt ar lieliem plāniem.

5. rīka numurs. Atrodiet regulāru

Tā notiek, ka regulāru uzdevumu plānošana ir viens no visgrūtākajiem soļiem, lai atvēlētu laiku sev. No viena uzdevuma "izņemt atkritumus" septiņi vienādi aug uzreiz un apmeties savā kalendārā, biedējot ar viņu skaitu. Šo kognitīvo neobjektivitāti nevajadzētu uztvert viegli - jāpievērš uzmanība nevis daudzumam, bet gan uzdevumam iztērēto resursu daudzumam. Tātad atkritumu izvešana ne vienmēr ir atsevišķs pasākums; to var izdarīt, dodoties uz darbu vai no tā.

Rīka numurs 6. Delegācija

Vairumā gadījumu jūsu lietas un uzdevumi nav tikai jums - pat ģimenē jūs kaut ko strādājat ar saviem radiniekiem. Nosakiet, kam varat izveidot savienojumu ar konkrētu uzdevumu, lai padarītu jūsu darbu produktīvāku. Šeit galvenais ir precīzi noteikt termiņus, kā arī uzticēt kopīgus uzdevumus tikai atbildīgiem cilvēkiem, kuri jūs noteikti nepievils.

Attēls
Attēls

7. rīks. Obligāta atpūta

Ja visi pārējie rīki tiek lietoti pareizi un prioritātes ir pareizi noteiktas, jums katru dienu būs tāds laika periods, kas nav nekas piepildīts. Tas ir kaut kas tāds, kas jāvelta sev mīļotajam. Varbūt būs vairāki šādi intervāli un īss ilgums, šajā gadījumā meklējiet veidu, kā sakārtot lietas tā, lai "atpūtas laiks" palielinātu un palielinātu to dienas periodu, kad tas jums ir ērti. Nemēģiniet aizpildīt it kā "tukšo" vietu ar citām lietām - vienmēr atstājiet laiku sev.

Ieteicams: