Plānošana palīdz izvirzīt jaunus mērķus un tos sasniegt. Uz īpašas tāfeles ir viegli iegūt nepieciešamo lietu vizuālu attēlojumu. Šādas plāksnes ir lieliski piemērotas tabulu, diagrammu, biznesa ierakstu veidošanai - neatkarīgi no tā, kas nepieciešams plānošanai.
Plānošanas dēļiem ir vairāki pamata veidi. Veikalā var atrast magnētiskās tāfeles un korķa dēļus. Ja vēlaties, varat iegādāties arī skolas krītu, taču šī opcija nav ļoti ērta un drīzāk ieinteresēs retro stila cienītājus.
Magnētiskā marķiera dēlim būs jāpērk attiecīgi magnēti un marķieri, kā arī attiecīgi dzēšgumijas sūklis. Korķa dēlim ir nepieciešams tikai krāsainu pogu komplekts, un jūs varat sākt plānot.
Plānošana ir stratēģiska un taktiska. Atsevišķiem plāniem taktiskie termini svārstās no 1 nedēļas līdz 1 mēnesim, bet stratēģiskie - no 1 mēneša līdz 1 gadam. Tāpēc iepriekš apsveriet, kādu plānošanu jūs veicat visbiežāk. Taktiskai labāk izvēlēties magnētisko marķieru dēli, ilgtermiņa stratēģijām ir piemērots korķa dēlis.
Kā izmantot plānošanas dēli
Pirmkārt, dēlis ir jāpiekarina tā, lai visas galvenās detaļas būtu viegli redzamas no darba vietas. Individuālai plānošanai labāk izvēlēties portreta orientāciju - horizontāli, un komandas plānošanai darbā, ainava - vertikāli visbiežāk ir piemērota.
Neatkarīgi no izvēlētā dēļa materiāla un veida pievienojiet tam attēlus, kas vizualizē jūsu vērtības. Piemēram: radinieku un draugu fotogrāfijas, augšupvērstās bultiņas attēls, kāpnes un citi personīgo vai karjeras izaugsmi simbolizējoši simboli, mājīgas mājas attēls utt.
Šāda vizualizācija jūs ne tikai uzmundrina, bet arī palīdz izvairīties no citu mērķu un uzdevumu uzspiešanas jums.
Korķa dēļiem ir raksturīgi šādi lietojumi:
- Dēļa augšdaļā piespraudiet attēlus, lai vizualizētu mērķus, jo plānošanas laiks parasti ir ilgtermiņa - tas palīdzēs atcerēties, kurp dodaties pēc mēnešiem. Ir svarīgi nejaukt mērķus, lai arī cik ilgtermiņa tie būtu ar jūsu vērtībām.
- Tāfeles vidū sakārtojiet kalendārus ar kārtējā mēneša plānotajiem pasākumiem, nodarbību grafikus un līdzīgu pamatinformāciju.
- Atstājiet apakšējo daļu brīvu, lai iegūtu piezīmju lapiņas ar uzdevumiem, kuru izpilde prasa vairākas dienas. Labāk tos nofiksējiet uz korķa dēļa ar pogām, lai nepazaudētu visnepiemērotākajā brīdī.
- Iespēja izmantot dēli kā šautriņu šautriņu mērķi izskatās vieglprātīga tikai no pirmā acu uzmetiena. Šis izlaidums palīdz mazināt stresu un pat iemest šautriņu, lai vispirms noteiktu, kurš uzdevums jārisina, ja nav vēlēšanās noteikt prioritāti.
Tā kā magnētisko tāfeli raksturo īstermiņa plānošana, ir piemēroti šādi lietošanas gadījumi:
- Tāfeles centrā uzrakstiet precīzu uzdevuma izpildes vai projekta pabeigšanas datumu, ārkārtējos gadījumos - pašreizējo laika periodu.
- Dēļa vidus un apakšdaļa parasti ir daudzkrāsains uzdevumu saraksts. Ir labi, ja apakšā ir nedēļas vai mēneša grafiks.
- Papildus uzdevumu sarakstam uz tāfeles esošie marķieri var ātri ieskicēt kāda veida diagrammu, kuru ir svarīgi paturēt acu priekšā, piemēram, projekta dalībnieku mijiedarbību. Nākamā posma beigās diagramma tiek ātri izdzēsta, un galvenā informācija tiek saglabāta.
- Šāda dēlis ir lieliski piemērots ideju vētrai - ideāls biroja variants, tāpēc ir lietderīgi izmantot nevis stingrus stiprinājumus, bet viegli noņemamus, kurus var ātri nomainīt.
Ja plānojat izmantot gadsimtiem ilgi pārbaudītu krīta plāksni, tad informāciju par to varat izvietot tādā pašā secībā kā uz marķiera, taču atrisinātie vienas vai divu dienu uzdevumi būs jāizdzēš ar parastu mitru audums.
