Straume ir oficiāls dokuments, kas nepieciešams, lai precīzi ierakstītu diskusijas laikā notiekošo. Tagad protokoli tiek turēti pat biznesa sanāksmēs un sarunās. Šajā dokumentā ir konsekventi reģistrēti visi komisijā apspriestie jautājumi un pieņemtie lēmumi hronoloģiskā secībā. Ja jums kādreiz nākas saskarties ar mežizstrādi, tad atcerieties, ka šī dokumenta sagatavošana notiek vairākos posmos.
Instrukcijas
1. solis
Apmācība. Reģistrējiet visus sapulces dalībniekus, ja iespējams, alfabētiskā secībā norādiet viņu vārdus, amatus. Jums pēc iespējas precīzāk, bez parastajiem saīsinājumiem, jāatspoguļo šāda informācija protokolā.
2. solis
Metodes protokola sastādīšanai. Viss ir atkarīgs no tā, kā ir ierasts ierakstīt informāciju par komisijas sēdēm attiecīgajā organizācijā vai uzņēmumā: vai nu tā ir stenogrāfija, vai skaņu ieraksts, vai ar roku rakstītas piezīmes. Atkarībā no tā jums būs jāsastāda protokols, pārrakstot stenogrammu vai skaņas ierakstu, kā arī darba kārtībā iekļauto ziņojumu abstrakts saturs.
3. solis
Protokoli ir pilnīgi un kodolīgi. Ja jūs iepriekš neesat brīdināts par to, kāds protokola paraugs tiek pieņemts organizācijā, varat pats izlemt, kas būs ērtāk.
4. solis
Sastādot pilnu protokolu, jums būs jāreģistrē visas runas un ziņojumi, raksturojot katru no tām vismaz tēzes. Un īsais protokols paredz tikai runātāju vārdu un viņu runu tēmu ierakstīšanu.
5. solis
Protokola reģistrācija. Uz šāda dokumenta jānorāda organizācijas nosaukums, tūlītējais komisijas sēdes datums, reģistrācijas numurs, paraksti. Šīs ir GOST pamatprasības. Bez šīs informācijas protokols tiek uzskatīts par nederīgu un nederīgu.
6. solis
Lūdzu, ņemiet vērā, ka protokola tekstā joprojām ir ievads un galvenā daļa. Ievaddaļa par pilnu un īsu protokolu ir vienāda, un tajā ir norādīti protokolu vedošā sekretāra un komisijas priekšsēdētāja vārdi, kā arī kopējais sanāksmes dalībnieku skaits. Cilvēki, kuri nav oficiāli komisijas locekļi, bet ir klāt sanāksmē, tomēr punkcijā tiek atzīmēti kā "uzaicināti".
7. solis
Nevienam protokolam nav dokumentāla spēka, kamēr to nav parakstījis sekretārs un priekšsēdētājs. Tas ir priekšnoteikums.
