2013. gada 1. septembrī stājās spēkā vispārējās prasības komerciālo un nekomerciālo organizāciju un citu civiltiesību kopienas dalībnieku sanāksmju lēmumu rīkošanai un izpildei (Krievijas Federācijas Civillikums, 9.1. Nodaļa). Šajā sakarā ir shematiski jāapraksta galvenie soļi, kas nepieciešami pilnsapulču protokolu sastādīšanai saskaņā ar jaunajiem noteikumiem.
Instrukcijas
1. solis
Mēs salīdzinām pašreizējo tiesību aktu vispārīgās un īpašās normas attiecībā uz sanāksmes veidu, kas būtu jārīko. Saskaņā ar Civillikuma 181.1 panta 1. punktu, ja citos normatīvajos aktos (piemēram, akciju sabiedrībām, piemēram, tāda paša nosaukuma likums) ir noteiktas prasības, kas atšķiras no 9.1. Krievijas Federācijas Civilkodekss, īpašo tiesību aktu normām ir prioritāte pār vispārējām civiltiesību normām.
2. solis
Gatavojamies pilnsapulcei:
- mēs definējam darba kārtību, kā arī sanāksmes datumu, vietu, laiku un formu;
- mēs izveidojam kārtību, kā iepazīties ar informāciju (materiāliem) par gaidāmās darba kārtības jautājumiem;
- paziņot akcionāriem (dalībniekiem) par sapulces rīkošanas kārtību;
- veicam citas sanāksmei nepieciešamās darbības.
3. solis
Mēs rīkojam pilnsapulci un tās rezultātus sastādām protokolu veidā. Šim dokumentam obligāti jāatbilst 181. panta 2. punktā noteiktajām prasībām. No Krievijas Federācijas Civilkodeksa, kā arī, ja nepieciešams, jābalstās uz citu likumu tiesību normām, kas regulē attiecīgās tiesiskās attiecības.
