Kopsapulcē pieņemtie lēmumi, protams, tiek ierakstīti protokolā. Bet tos pieņem izpildei tikai tad, ja tas ir pareizi noformēts. Šajā gadījumā galvenās prasības tiek uzliktas dokumenta saturam, nevis tā formai. Tāpēc, to sastādot, īpaša uzmanība jāpievērš obligātās informācijas norādīšanai. Neuzmanība šajā gadījumā var apdraudēt pieņemto lēmumu atzīšanu par nelikumīgiem.
Nepieciešams
A4 formāta papīrs
Instrukcijas
1. solis
Lai sāktu, paņemiet uzņēmuma veidlapas, kas paredzētas iekšējai lietošanai paredzēto dokumentu sagatavošanai. Tas vienkāršos jūsu uzdevumu, ļaujot manuāli neaizpildīt organizācijas datus. Ja nē, paņemiet parastas A4 formāta biroja papīra lapas un uzrakstiet organizācijas vai kopienas vārdu un tās sākotnējo informāciju. Pēc tam norādiet sapulces vietu un laiku. Centrējiet dokumenta nosaukumu "Protokols" un tieši zem tā īsi aprakstiet sapulces tēmu.
2. solis
Sāciet dokumenta ievaddaļu, norādot ievēlēto sapulces priekšsēdētāju un sekretāru. Pēc tam norādiet sava vārda un amata norakstu. Tāpat pēc vārda "Apmeklēt" uzskaitiet pārējos sapulces dalībniekus. Ja ir daudz personu, šeit norādiet viņu skaitu un norādiet saiti uz pieteikumu, kurā tās tiks uzskaitītas. Ievada daļas pēdējā daļa ir darba kārtība. Šeit secībā uzrakstiet visus jautājumus, kas tiek iesniegti izskatīšanai šajā sanāksmē.
3. solis
Sagatavojiet protokola galveno daļu saskaņā ar darba kārtību, ievērojot jautājumu izskatīšanas kārtību pēc to numurēšanas paziņojumā. Sāciet katra priekšmeta aprakstu ar sadaļu "Klausījies", kurā norāda runātāju vārdus. Sadaļā "Runātāji" sniedziet viņu ziņojumu tekstus. Noslēgumā rakstiet pieņemtos lēmumus sadaļā "Izlemts", norādot to skaitu, kuri balsoja "par", "pret" vai "atturējās".
4. solis
Noslēgumā ievietojiet sapulces priekšsēdētāja un sekretāra, kas sastāda protokolu, parakstus. Šeit informējiet par pievienoto pilnsapulces stenogrammu, ja protokols netika sastādīts sapulces laikā, bet tika sastādīts vēlāk.
