Kad darba grāmatā beigušās lapas, tiek sākts šī dokumenta ieliktnis. To noformē, saņemot darbinieka iesniegumu. Tad direktors sastāda rīkojumu, un personāla nodaļa izsniedz darbiniekam ielaidumu pret saņemšanu. Turklāt viņa veidlapa atbilst paraugam, kas ir apstiprināts uz noteiktu laiku, neatkarīgi no tā, kāda parauga darba grāmata tika izdota.
Nepieciešams
- - darba grāmatas ieliktņa forma;
- - darbinieka dokumenti, ieskaitot darba grāmatu;
- - uzņēmuma dokumenti;
- - darba grāmatu glabāšanas noteikumi;
- - Krievijas Federācijas Darba kodekss;
- - darba grāmatu uzskaites grāmata.
Instrukcijas
1. solis
Ievietojums ir pielikums darba grāmatai. Kad pēdējās palikušas lapas, darbiniekam par to paziņo rakstiski vai mutiski. Tad darbinieks sastāda izziņu. Tajā speciālists izsaka pieprasījumu par ieliktņa izsniegšanu. Pieteikums tiek parakstīts un nosūtīts izskatīšanai direktoram. Pārvaldnieks piestiprina vīzu.
2. solis
Sastādiet pasūtījumu. Izmantojiet izstrādāto pasūtījuma veidlapu uzņēmuma iekšienē. Uzrakstiet informāciju par uzņēmumu, numuru, pasūtījuma datumu. Tēmā norādiet darba grāmatas ieliktņa izdošanu. Kā pamatu ievadiet darbinieka paziņojumu. Administratīvajā daļā atbildību par šī dokumenta izdošanu un noformēšanu piešķir personāla loceklim. Apstipriniet pasūtījumu ar direktora parakstu. Iepazīstieties ar personāla virsnieka - speciālista, kuram izsniegts ieliktnis, rīkojumu.
3. solis
Darba devējs izsniedz paraugu, kas ir derīgs šobrīd. Nav svarīgi, vai darba grāmata ir vecā parauga. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa normām dokuments, kas apstiprina darba aktivitāti, ir derīgs, ja brīdī, kad tas tika sastādīts, šis konkrētais paraugs tika apstiprināts.
4. solis
Paņemiet ieliktni darba grāmatā. Ievadiet tā sēriju, numuru darba dokumenta titullapā augšējā labajā stūrī. Brīdiniet speciālistu, ka ieliktnis nav derīgs, neuzrādot darba grāmatu.
5. solis
Darba grāmatu uzskaites grāmatā norādiet datumu, kad ielikums tika uzsākts. Uzrakstiet savus personas datus, darbinieka amatu. Norādiet sēriju, ievietojiet numuru. Ievadiet uzņēmuma, nodaļas (struktūrvienības) nosaukumu, kurā speciālists tiek uzņemts. No darbinieka algas iekasējiet summu, kas iztērēta, iegādājoties ieliktni darba grāmatai. Pēc līguma izbeigšanas izsniedziet darbiniekam ielaidumu pret saņemšanu. Līdz speciālista atlaišanai uzņēmumā tiek glabāta darba grāmata, ieliktnis.
