Darba grāmatas ieliktnis ir atsevišķs dokuments. Bet tajā pašā laikā tas nav derīgs bez darba grāmatas, tas ir tā pielikums. To aizpilda tikai vienā gadījumā: ja sadaļās "Informācija par darbu" un "Informācija par apbalvojumiem" nav vietas ierakstiem.
Instrukcijas
1. solis
Ievietojums darba grāmatā jāizdod darba devējam.
2. solis
Ievietojuma pirmajā lappusē tiek dublēta informācija par darba grāmatā ievadīto darbinieku. Atbilstošajās kolonnās atbilstoši personu apliecinošam dokumentam ievadiet uzvārdu, vārdu un patronīmu. Norādiet darbinieka dzimšanas datumu. " Kolonna "Izglītība" norāda izglītības līmeni. Šis ieraksts tiek veikts, pamatojoties uz dokumentiem, kas apstiprina izglītības saņemšanu: diplomu vai sertifikātu. Ailē "Profesija, specialitāte" ievadiet darbinieka profesiju, kas norādīta diplomā. Ja nav informācijas par nodarbošanos, atstājiet lauku tukšu un pierakstiet datumu, kurā ievietojums tika aizpildīts. Aizpildīšanas datums ir šī dokumenta pirmā ieraksta datums. Turklāt ievietojumā, kā arī darba grāmatā pirmajā lapā jānorāda tā speciālista vārds, kurš atbild par darba grāmatu aizpildīšanu, personāla darbinieks, kā arī viņa paraksts.nepieciešama darbinieka personiskā paraksta klātbūtne.
3. solis
Ieraksti ievietojumā tiek veikti tāpat kā ieraksti darba grāmatā. Lietvedības numerācija turpina darba grāmatas numerāciju. Otrajā kolonnā norādīts ieraksta datums. Trešajā slejā tiek ierakstīts ieraksts par pieņemšanu darbā, atlaišanu, pārcelšanu uz citu darbu un atlaišanu. Tajā pašā laikā nav atļauts veidot saīsinājumus, piemēram, vārdu "raksts" aizstāt ar "st". atlaišanas vai samazināšanas pamatojuma gadījumā. Pēdējā, ceturtajā ailē ir dokumenta (rīkojuma) nosaukums, saskaņā ar kuru tika izdarīts ieraksts, tā parakstīšanas datums un numurs. Arī šajā slejā nav atļauts izmantot saīsinājumus.
4. solis
Izdodot ieliktni, darba grāmatas vāka iekšpusē ir nepieciešams izdarīt ierakstu: "Izdots ieliktnis", norādot tā sēriju un numuru. Šo darbību atkārto katru reizi, kad tiek izdalīts ieliktnis. Jums nevajadzētu veikt šo ierakstu, pirms aizpildāt ieliktni. Ja ir pieļauta kļūda, ieliktnis ir jāiznīcina vai jāizlabo. Iespiedumam uz ieliktņa izdošanas var nebūt vietas.
5. solis
Darba grāmatu kustības uzskaites grāmatā ieraksta ierakstu par ieliktņa izdošanu, norādot tā sēriju un numuru.
6. solis
Saskaņā ar Darba grāmatu aizpildīšanas instrukcijām ieliktnis ir jāšūst (un nav jāielīmē) grāmatā, kurai tas ir papildinājums. To veicina ieliktņa vāks. Tomēr nav sniegti norādījumi, kā to izdarīt. Vairumā gadījumu ieliktnis tiek šūts pēc darba grāmatas pēdējās lappuses.
