Ievietojums tiek izdots, ja visas sadaļas par darbu vai apbalvojumiem ir pilnībā aizpildītas darba grāmatā. Ievietojuma veidlapu ir vienojusi un apstiprinājusi Krievijas Federācijas valdība ar Nr. 225. Šī dokumenta tieša izpilde tiek veikta saskaņā ar darba grāmatu uzturēšanas noteikumiem, 38. punkts.
Nepieciešams
- - ievietot
- -darbinieka pase
- - dokuments par izglītību vai profesionālo attīstību
Instrukcijas
1. solis
Veicot ieliktni darba grāmatas titullapā, jums jāuzliek zīmogs un jānorāda, ka darbiniekam ir izsniegts ieliktnis, jāpiestiprina tā sērija un numurs. Katrs jauns ieliktnis jāizsniedz ar atsevišķu zīmogu. Ievietojums ir derīgs tikai ar darba grāmatu, kas ir apzīmogota un satur informāciju par tās izdošanu.
2. solis
Pirms darba burtnīcas aizpildīšanas ir jāsaņem no darbinieka dokumenti, uz kuru pamata ielikums tiks aizpildīts. To nevar aizpildīt saskaņā ar informāciju, kas norādīta darba grāmatas titullapā, jo personas dati varēja mainīties. Darbiniekam jāiesniedz pase, diploms vai kvalifikācijas celšanas dokuments. Pamatojoties uz iesniegtajiem dokumentiem, titullapa tiek aizpildīta ievietojumā.
3. solis
Informācijas ierakstīšana par darbu ievietošanā jāveic saskaņā ar darba grāmatu aizpildīšanas noteikumiem. Informācijas par darbu sērijas numurs seko pēdējam ierakstam darba grāmatā.
4. solis
Ieraksti par apbalvojumiem, kā arī par darbu tiek veikti ar šādu sērijas numuru pēc informācijas par darba grāmatā norādītajām balvām.
5. solis
Ieliktnis jāšūst zem darba grāmatas vāka. Vienam darbiniekam var izsniegt tik daudz ieliktņu, cik nepieciešams viņa darba aktivitātēm. Par visiem izdotajiem ieliktņiem informācija jāpiestiprina darba grāmatas titullapā zīmoga veidā, norādot izdoto ieliktņu skaitu un sērijas.
6. solis
Ievietojums darba grāmatā nav patstāvīgs dokuments, piesakoties darbā. Tas jāuzrāda tieši ar darba grāmatu, kuras titullapā ir norādīta informācija par ieliktņa izdošanu.
7. solis
Ievietojumā veikto nepareizo ierakstu labošana jāveic saskaņā ar noteikumiem, kas norāda nepareizu ierakstu labošanu darba grāmatā. Zem nepareiza ieraksta ir jānorāda, ka tas ir nepareizs, piestipriniet organizācijas zīmogu un pilnvarotās personas parakstu. Veiciet pareizu ierakstu zem nākamā sērijas numura.
8. solis
Ievietojumā, tāpat kā darba grāmatā, nevar veikt saīsinātus ierakstus. Visiem ierakstiem jābūt izvērstā formātā.
