Darba grāmatu ierakstu labošanas un papildināšanas noteikumi tika apstiprināti ar īpašu Krievijas Federācijas valdības dekrētu, kas nosaka šo dokumentu uzturēšanas kārtību. Parasti, lai pabeigtu ierakstu, darbiniekam ir jāsazinās ar darba devēju, kura vārdā ieraksts bija jāveic.
Pašreizējie Krievijas Federācijas darba un sociālie tiesību akti nosaka tiešu saistību starp ierakstiem darbinieka darba grāmatā un viņa tiesībām uz pensiju. Tāpēc neviena ieraksta neesamība vai nepareiza ieraksta izdarīšana ir nopietns darba devēja pārkāpums, kā rezultātā pilsonis vēlāk nevarēs rēķināties ar pensiju noteiktā apmērā. Turklāt dažos gadījumos darba ierakstu neesamība negatīvi ietekmē darbinieka dzīvi citās jomās, tostarp pieteikšanos citam darbam, aizdevuma saņemšanu bankā un virkni citu situāciju. Ja tiek atklāts, ka kāda ieraksta trūkst, pilsonim ir jāveic neatkarīgas, aktīvas darbības, kas saistītas ar tā aizpildīšanu.
Ar ko man vajadzētu sazināties, lai aizpildītu ierakstu darba grāmatā?
Lai aizpildītu vai labotu ierakstu darba grāmatā, darbiniekam jāsazinās ar darba devēju, kuram vajadzēja veikt atbilstošo ierakstu. Ieteicams sastādīt rakstisku pieteikumu, kurā pilsonis var lūgt nepieciešamos papildinājumus un labojumus vai vienkārši izsniegt dokumentu, vadoties pēc kura būs iespējams likumīgi aizpildīt trūkstošo informāciju. Pirmajā gadījumā visas darbības, lai papildinātu uzskaiti, jāveic iepriekšējam darba devējam, bet otrajā - darbinieks ar apliecinošiem dokumentiem var sazināties ar personāla nodaļu jaunajā darba vietā. Šajā gadījumā jaunajam darba devējam ir pienākums veikt atbilstošus ierakstus, ja ir nepieciešamais apstiprinājums.
Ko darīt, ja nav iepriekšējā darba devēja vai atteicies no tā?
Pilsonim situācija ir sarežģīta situācijā, kad bijušais darba devējs tika reorganizēts vai pat pats pārtrauca savu darbību. Pirmajā gadījumā pienākums aizpildīt reģistru vai iesniegt nepieciešamos dokumentus attiecas uz iepriekšējā darba devēja tiesību pārņēmēju. Otrajā gadījumā darbinieka vienīgā iespēja ir sazināties ar pašreizējo darba devēju, savukārt iepriekš būs jānodrošina dokumentu pieejamība, pamatojoties uz kuriem tiks veikts ieraksts. Liecības (piemēram, iepriekšējā kolēģa apstiprinājums par pilsoņa darbu konkrētā uzņēmumā) nav pamats, lai veiktu trūkstošu ierakstu. Bet, ja darba devējs atsakās to brīvprātīgi iesniegt, bijušais darbinieks var vērsties tiesā, kur jūs varat izmantot visus likumā atļautos pierādījumus.
