Pamatnoteikums nepareizu vai neprecīzu ierakstu labošanai darba grāmatās: nepareizs ieraksts jāpārraksta nevis vienkārši, bet obligāti jāpaskaidro, kāpēc tas tiek darīts.
Tas ir nepieciešams
- Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrēts Nr. 225 "Par darba grāmatām",
- Krievijas Federācijas Darba un sociālās attīstības ministrijas 2003. gada 10. oktobra rezolūcija Nr. 69 "Par darba grāmatu aizpildīšanas instrukciju apstiprināšanu".
Instrukcijas
1. solis
Darbinieku darba grāmatās ieraksti bieži tiek izdarīti kļūdas dēļ. Ja tiek atrasta kļūda, nepieciešams veikt ierakstu par kļūdaini izdarītā ieraksta anulēšanu. Nepieciešams norādīt: "Ieraksta Nr. Nav derīgs."
2. solis
Ja kļūdaini ievadīta ieraksta vietā ir nepieciešams veikt vēl vienu ierakstu, tas seko aiz vārdiem "Ieraksta Nr.. nav derīgs". veiciet vēlamo ierakstu.
3. solis
Kļūdas var atrast arī citās darba grāmatas slejās, piemēram, ievadot darba ierakstu, nepareizi norādīts nodarbināšanas datums. Veicot labojumus, 3. ailē pašā ierakstā norādiet pareizo nodarbinātības datumu
4. solis
Ja organizācijas nosaukumā tiek izdarīts kļūdains ieraksts, pēc 3. slejā izdarītā pēdējā ieraksta tiek norādīts, ka organizācijas nosaukumā ir pieļauta kļūda un pēc tam tiek veikts ieraksts ar pareizu organizācijas nosaukumu organizācija. 1. un 2. sleja nav aizpildīta.
5. solis
Art. 4 daļa Krievijas Federācijas Darba kodeksa 61. pantā norādīts, ka, ja darbinieks darba sākšanas dienā nav sācis darbu, tad darba devējam ir tiesības lauzt darba līgumu. Šajā situācijā ir iespējams, ka darba devējs jau ir izdevis darbā pieņemšanas rīkojumu un veicis ierakstu darba grāmatā. Pēc reģistrēšanās darbā jums jāveic ieraksts: "Ieraksts Nr. Nav derīgs, darba līgums ir atcelts."
6. solis
Ja atlaišana tiek atzīta par nelikumīgu un darbinieks tiek atjaunots iepriekšējā darbā, atlaišanas ieraksts darbinieka darba grāmatā tiek nederīgs. Tiek veikts ieraksts: "Ieraksta Nr. … nav derīgs, atjaunots iepriekšējā darbā."
7. solis
Darba grāmatas sadaļā "Informācija par apbalvojumiem" nav atļauts svītrot neprecīzus vai nepareizus ierakstus. Izmaiņas ierakstos tiek veiktas, padarot tās nederīgas un izdarot pareizos ierakstus.
