Bieži vien darba grāmatas ierakstos tiek pieļautas kļūdas, kas saistītas ar neprecīzu organizācijas nosaukumu, nepareizi ievadītu darba vai atlaišanas datumu. Šādi ieraksti ir jālabo, pretējā gadījumā darbiniekam var būt problēmas ar vecuma pensijas iecelšanu.
Tas ir nepieciešams
instrukcijas darba grāmatu uzturēšanai, darba kodekss, attiecīgo dokumentu formas
Instrukcijas
1. solis
Ja darbinieks darba grāmatā atrod nepareizu atlaišanas datuma ierakstu, viņam jāuzraksta paziņojums, kas adresēts tās organizācijas vadītājam, kurā tika pieļauta kļūda, ar lūgumu novērst neprecizitāti.
2. solis
Uzņēmuma direktors izdod rīkojumu labot nepareizo ierakstu šim darbiniekam, uzliek parakstu uz uzņēmuma dokumenta un zīmogu. Pasūtījumam tiek piešķirts numurs un publicēšanas datums.
3. solis
Kļūdījusies uzņēmuma personāla nodaļas darbinieks zem nepareizā ieraksta raksta frāzi, kurā teikts, ka ieraksts zem numura (norāda neprecīzā ieraksta kārtas numuru) tiek uzskatīts par nepareizu. Ievieto pareizo nodarbināšanas vai atlaišanas datumu, informācijā par darbu norāda uzņemšanas faktu noteiktā amatā vai saiti uz darba kodeksu par atlaišanu. Iemesls var būt rīkojums par pieņemšanu darbā vai atlaišanu dienā, kad šis darbinieks tika pieņemts darbā vai atlaists, kā arī uzņēmuma pirmās personas rīkojums izlabot nepareizu ierakstu. Veiktais ieraksts ir apstiprināts ar organizācijas zīmogu.
4. solis
Ja uzņēmums, kurā kļūdījies personāla darbinieks, tiek reorganizēts, likvidēts vai pārdēvēts, uzņēmumam, kurā šobrīd strādā darbinieks, ir tiesības izlabot nepareizo ierakstu. Darbiniekam ir arī jāuzraksta paziņojums, un vadītājam jāizdod rīkojums par iespēju izdarīt pareizu ierakstu. Un nekādā gadījumā to nedrīkst izsvītrot. Jums jāievēro darba grāmatu glabāšanas noteikumi. Personāla darbinieks veic pareizu ierakstu darba grāmatā, iepriekš minot, ka neprecīza ieraksta numurs jāuzskata par nederīgu.
5. solis
Arī darbiniekam darba grāmatas vietā, kurā tika pieļauta kļūda, ir tiesības saņemt tās dublikātu. Lai to izdarītu, viņam jāuzraksta paziņojums, lūdzot to saņemt. Direktors raksta rīkojumu un nosūta to personāla nodaļai, savukārt personāla virsnieki, pamatojoties uz iesniegtajiem dokumentiem, sastāda dublikātu.
