Darba grāmata ir galvenais dokuments, kas ir darbinieka darba aktivitātes un darba stāža apstiprinājums. Lai nākotnē izvairītos no problēmām ar dokumentiem (piemēram, pēc aiziešanas pensijā), visi dati darba grāmatā jāievada pareizi un kompetenti.
Instrukcijas
1. solis
Saskaņā ar "Krievijas Federācijas valdības dekrēta", kas datēts ar 04.16.2003. Nr. 225, 26. punktu uzvārda maiņu darbinieka darba grāmatā veic darba devējs, pamatojoties uz iesniegtajiem dokumentiem (pase, laulības apliecība, šķiršanās apliecība).
2. solis
Vārda maiņa darbinieka darba grāmatā tiek veikta, pamatojoties uz paziņojumu, ko viņš personīgi uzrakstījis organizācijas vadītāja vārdam, kurā jāiekļauj izmaiņu pieprasījums, norādot iemeslus un pievienojot attiecīgos dokumentus.
3. solis
Pamatojoties uz šo pieteikumu, organizācija jebkurā formā izdod rīkojumu mainīt darbinieka vārdu. Šis rīkojums kopā ar dokumentu kopijām (pase, laulības apliecība, šķiršanās apliecība) ir iekļauti darbinieka personas lietā.
4. solis
Darbinieka vārda maiņa galvenokārt tiek veikta darba grāmatas titullapā. Vecie dati ir kārtīgi izsvītroti ar vienu taisnu līniju, lai tos varētu viegli nolasīt. Jaunie dati ir norādīti augšpusē.
5. solis
Darba grāmatas vāka iekšpusē tiek veikts detalizēts veikto izmaiņu apraksts. Tas ir, tiek veikts ieraksts par dokumentiem, uz kuru pamata tika veiktas izmaiņas. Zemāk ir atbildīgās personas amats, paraksts un paraksta atšifrēšana, ko apliecina organizācijas zīmogs vai personāla nodaļas zīmogs, ja izmaiņas veic personāla speciālists.
6. solis
Zem ievadītajiem datiem darbinieks, kuram pieder darba grāmata, ievieto ierakstu "Pazīstamais (-i)", parakstu un paraksta atšifrēšanu.
