Organizācijas darba grāmatu uzturēšanas kārtība ir izklāstīta valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētā N 225 un Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra rezolūcijā N 69. Visi labojumi jāveic saskaņā ar noteikumiem šajos dokumentos.
Instrukcijas
1. solis
Tiesību akti uzliek darba devējam atbildību par darba grāmatu uzturēšanu, glabāšanu, uzskaiti un izsniegšanu. Organizācijas direktoram ir tiesības ar rīkojumu iecelt atbildīgo pilnvaroto personu.
2. solis
Visi darba grāmatas ieraksti tiek ievadīti bez saīsinājumiem, un tiem jābūt savam sērijas numuram. Pārsvītroti, neprecīzi, nepareizi vai nederīgi ieraksti nav atļauti. Izmaiņas jāveic, padarot nederīgu nepareizo ierakstu un izdarot pareizu formulējumu.
3. solis
Visus labojumus darba grāmatā veic darba devējs, kurš nepareizi ievadījis ierakstu, vai arī jaunajā darba vietā, pamatojoties uz sertifikātu. Ja iepriekšējā organizācija tiek likvidēta, darbiniekam būs nepieciešams izraksts no rīkojuma par uzņemšanu vai atlaišanu, pamatojoties uz arhīva dokumentiem.
4. solis
Labojiet ierakstu šādi: zem nepareizā ieraksta norādiet sērijas numuru, labojuma datumu un ierakstiet frāzi "ieraksts aiz iepriekšējā numura nav derīgs". Pēc tam veiciet pareizo ievadi (ar pareizu numuru).
5. solis
Ja pēc nepareiza ieraksta jau ir izdarīts sekojošais, tad veiciet labojumu šādā secībā: pēc pēdējā ieraksta ievietojiet nākamo sērijas numuru, zem šāda un šāda numura izdariet piezīmi par ieraksta anulēšanu, ievadiet pareizo informāciju.
