Visi cilvēki nav pasargāti no kļūdām. Tāpat kā visi darbinieki, arī personāla darbinieki var kļūdīties, ierakstot datumu darbinieka darba grāmatā. Nepareizs ieraksts ir jālabo, jo nākotnē speciālistam, aprēķinot stāžu, būs problēmas ar pensiju fondu.
Nepieciešams
darba grāmata, attiecīgo dokumentu formas, organizācijas zīmogs, uzņēmuma dokumenti, pildspalva, darbinieku dokumenti
Instrukcijas
1. solis
Darba grāmatā izdarītās neprecizitātes ir jānovērš saskaņā ar noteikumiem par darba grāmatu uzturēšanu uzņēmumā, kurā personāla darbinieks izdarīja ierakstu ar kļūdu datumā.
2. solis
Darbiniekam ir jāsazinās ar organizāciju ar paziņojumu, kurā jāreģistrē viņa pieprasījums labot nepareizu ierakstu viņa darba grāmatā. Šis paziņojums ir uzrakstīts tā uzņēmuma direktora vārdā, kurā tika pieļauta kļūda. Uzņēmuma vadītājs par to izraksta rezolūciju, kurā izsaka piekrišanu korekcijai, paraksta to un norāda datumu.
3. solis
Paziņojums kalpo par pamatu uzņēmuma pirmās personas izdotam rīkojumam, kurā direktors pavēl personāla darbiniekiem labot ierakstu darbinieka darba uzskaites žurnālā, ja nodarbinātības datumā ir bijusi neprecizitāte vai atlaišana. Dokumentam tiek piešķirts personāla numurs un datums. To paraksta uzņēmuma vadītājs un apliecina ar organizācijas zīmogu.
4. solis
Savukārt kadra darbinieks zem kļūdaina ieraksta darba grāmatā uzraksta frāzi, kurā norāda, ka šis ieraksts ar noteiktu kārtas numuru jāuzskata par nepareizu.
5. solis
Pēc viņas personāla nodaļas darbinieks ievieto pareizu datumu darbinieka uzņemšanai vai atlaišanai no uzņēmuma, informācijā par darbu faktu par darbinieka pieņemšanu vai atlaišanu no šī amata.
6. solis
Ieraksta izdarīšanas pamats ir rīkojums labot nepareizu ierakstu vai rīkojums par nodarbināšanu vai atlaišanu no noteiktas vietas.
7. solis
Pareizi ievadīts ieraksts tiek apstiprināts ar uzņēmuma zīmogu, parakstu uzliek personāla virsnieks, norādot viņa amatu, uzvārdu un iniciāļus.
8. solis
Ja organizācija, kurā personāla darbinieks veica neprecīzu ierakstu, ir likvidēta, reorganizēta vai pārdēvēta, uzņēmumam, kurā darbinieks šobrīd ir reģistrēts, ir tiesības novērst kļūdu. Viņu mudina uzrakstīt paziņojumu par neprecizitātes labošanu. Direktors izdod rīkojumu, kas kalpo par pamatu pareizai ieraksta izdarīšanai darbinieka darba grāmatā.
