Centieties nepieļaut nepareizus ierakstus darba grāmatās, bet, ja tas tomēr notiek, jums jāzina, kā labot nepareizo ierakstu. Pirms darba grāmatas sastādīšanas uzmanīgi izlasiet instrukcijas tās aizpildīšanai, pretējā gadījumā tā būs pilna ar nepārtrauktiem labojumiem, kas ir pilns ar sekām personāla dienesta darbiniekam.
Nepieciešams
Norādījumi darba grāmatas aizpildīšanai
Instrukcijas
1. solis
Ja darba grāmatas titullapas noformējumā tika pieļauta kļūda, nepareizais ieraksts būtu jāsvītro un virs tā jāievada pareiza informācija. Pēc tam darba grāmatas vāka iekšpusē mēs veicam šādu ierakstu: piemēram, "Ivanova uzvārds tiek labots uz Petrovu, pamatojoties uz pases datiem vai laulības apliecības sēriju _ № _ no tādas un tādas dienas, mēnesis gads." Tālāk mēs norādām tās personas uzvārdu un iniciāļus, kura ir atbildīga par darba grāmatu uzturēšanu. Šis ieraksts mums jāapstiprina ar oficiālo zīmogu. Tas pats attiecas uz citu informāciju par darba grāmatas īpašnieku - vārdu, vecumu, izglītību. Mēs to visu izlabojam un līdzīgā veidā veicam ierakstu uz darba grāmatas vāka.
2. solis
Ja slejas "Informācija par darbu" ierakstā tiek pieļauta kļūda: tulkošana, kvalifikācijas kategorijas piešķiršana, uzņēmuma pārdēvēšana, nekādā gadījumā mēs to neizsvītrojam, kā to dara daudzi nezinoši darbinieki, izdarot nepareizu ierakstu zemāk: "uzskatu, ka izlabots", un uzlieciet zīmoga zīmogu.
3. solis
Kā to izdarīt pareizi: zem nepareizā ieraksta mēs veicam jaunu, bet jau pareizu ierakstu. Mēs noliekam nākamo jaunā ieraksta sērijas numuru, pareizo informāciju ievadām kolonnās "datums", "informācija par darbu", "pamatojoties uz kuru tika izdarīts ieraksts (dokuments, tā datums un numurs). Ja šīs izmaiņas attiecas uz atlūguma ierakstu, tad attiecīgi mēs sastādām jauno ierakstu: ieliekam personāla dienesta darbinieka parakstu un apliecinām to ar oficiālo zīmogu.
