Laika vadība ir noteikumi, kas ļauj produktīvāk pārvaldīt savu laiku un pareizi organizēt darbplūsmu. Laika vadības principi vadītājam un izpildītājam ir atšķirīgi, jo viņu uzdevumi ir atšķirīgi. Rakstā galvenā uzmanība tiks pievērsta izpildītāja darba organizācijai.
Parastā strādnieka darbība ir saistīta ar pašreizējo problēmu risināšanu. Viņš īsteno vadības pieņemtos lēmumus.
Bieži darbinieks saņem pretrunīgus uzdevumus vai uzdevumus, no kuriem viens ir svarīgāks par otru, tāpēc viņam dažreiz ir jāatstāj darbs nepabeigts un jālabo kļūdas. Visas šīs situācijas izraisa motivācijas zudumu, nogurumu un profesionālu izdegšanu.
Laika pārvaldības uzdevums izpildītājam ir novērst iejaukšanos darbā un pareizu darba procesa organizāciju. Kādas metodes darbinieks var izmantot?
Pirmkārt, jums ir jānovērš viss, kas novērš uzmanību vai novērš jūsu uzmanību. Darbvirsmā jābūt tikai tiem vienumiem un tikai tiem dokumentiem, kas nepieciešami pašreizējā uzdevuma izpildei, kā arī vienam vai diviem vienumiem, kas jūs uzmundrina.
Viss, kas ir izstrādāts, ir jāsakārto un jāarhivē.
Ja jūs strādājat birojā pie datora, jums ir nepieciešams galds, krēsls, tastatūra, lai būtu ērti.
Bieži vēdiniet istabu. Labi organizēts darba un atpūtas grafiks palīdzēs izvairīties no pārmērīgas darba. Laika vadība uzņemas produktīvu darbu 45-50-60 minūtes ar pārtraukumiem 5-10-15 minūtes. Tajā pašā laikā pārtraukumā ieteicams pārslēgties, atstāt biroju. Jo spēcīgāk novērsīs uzmanību no izveidotā biznesa, jo labāk būs pārējais. Jūs varat veikt vingrošanu acīm vai kaklam, izstiepjot mugurkaulu.
Izturieties pret pārtraukumiem kā nepieciešamo darbplūsmas daļu, iespēju atjaunot resursus.
Otrkārt, izslēdziet tādus laika izšķērdētājus kā sociālie mediji, dokumentu meklēšana, neefektīvas sanāksmes, sarunas ar kolēģiem un kļūdu labojumus. Lai noteiktu laiku, kad ēdāji lieto laiku 2 nedēļas.
Treškārt, izveidojiet pēc iespējas vairāk veidņu, kontrolsarakstu, sagatavju. Tas ietaupīs laiku atkārtotu darbību veikšanai, atbrīvos no stresa un samazinās kļūdu skaitu.
