Laika vadība ir pašorganizēšanās likumi, prioritizējot uzdevumu sarakstus. Ir dažādi pašorganizēšanās veidi, un tie ir atkarīgi no tā, kas jūs esat: vadītājs, izpildītājs vai “vidējā līmeņa” vadītājs. Šajā rakstā galvenā uzmanība tiks pievērsta vadītāju laika vadībai.
Līderis, ārštata darbinieks, pašnodarbināts uzņēmējs patstāvīgi pieņem lēmumus un uzņemas personīgu atbildību par tiem, tāpēc viņam ir svarīgi noteikt prioritātes, izvirzīt mērķus un spēt deleģēt to, kas neprasa viņa personīgo līdzdalību.
Laika vadības metodes vadītājam:
Sistēma ABC
Prioritārā uzdevumu sarakstu sastādīšana. A prioritātes jautājumi ir ļoti svarīgi. Prioritārās "B" lietas ir tikai svarīgas, un tad "C" nav svarīgas lietas. Visi saraksta uzdevumi tiek veikti prioritārā secībā, un jūs nevarat pāriet uz nākamo grupu, kamēr neesat izpildījis iepriekšējās uzdevumus. Izmantojot šo uzdevumu sarakstu dienas beigās vai nākamajā dienā, ir viegli analizēt, cik daudz laika tika pavadīts vissvarīgāko lietu veikšanai un cik daudz laika tika iztērēts pārējam. ABC sistēma ir lieliska ikdienas plānošanai.
Eizenhauera matrica
Šīs matricas būtība ir tāda, ka aktivitātes un aktivitātes tiek sadalītas šādās grupās:
- "Steidzami un svarīgi". Tie vispirms ir jādara.
- - Svarīgi, bet ne steidzami. Tie ir mūs veicinoši darbi un projekti, kuros mēs varam attīstīties. Šādas lietas jums jādara sistemātiski, tās prasa daudz laika. Novērst uzmanību no svarīga, bet nesteidzīga jautājuma ir iespējams tikai steidzamas un svarīgas lietas gadījumā (1).
- "Steidzami, bet nav svarīgi." Tas ir viss, kas novērš mūs no svarīgiem jautājumiem. Šādi gadījumi mums nedod nekādu labumu, to īstenošana ir jādeleģē pēc iespējas vairāk.
- - Nav steidzami un nesvarīgi. Vislabāk ir nedarīt šādas lietas, kamēr tās kļūst "steidzamas un svarīgas" vai "svarīgas, bet ne steidzamas".
Eizenhauera matrica ir piemērota dienas vai mēneša plānošanai.
Vēl viens galvas laika pārvaldīšanas triks -
Bostonas matrica
Tajā izmantoti divi kritēriji:
- Ieguvums (vai bizness šobrīd ir rentabls?);
- Perspektīva (vai lieta ir daudzsološa?). Tas nozīmē, ka no projekta nav tūlītēja labuma, bet tas ir iespējams nākotnē.
Atkarībā no atbildēm uz šiem jautājumiem projekti tiek iedalīti kategorijās:
- Ienesīgs un attīstošs projekts ir Zvaigžņu kategorija.
- Projekts, kura turpmākajiem pabalstiem prasa daudz darba, ir Problem Child kategorija. Varbūt nākotnē no "Grūtā bērna" nebūs jēgas, bet, ja viss izdosies, viņš nesīs superrezultātus un kļūs par jaunu "Zvaigzni".
- Projekti, kas dod labumu, bet kuriem nav perspektīvu - "Naudas govis".
- Projekti - "Suņi". Šie projekti prasa daudz pūļu, taču tiem nav attīstības iespēju un tie nedod labumu.
Ievērojot Bostonas matricas principu, galvenā uzmanība jāpievērš projektiem - "Zvaigznes", no "Suņi" mēs vispār atsakāmies. Ja "Sarežģītais bērns" kļūst par "Suni", viņš arī jāatsakās. Naudas govju projektiem tiek pievērsta tik daudz uzmanības, cik nepieciešams, bet ne vairāk. Naudas govis var kļūt arī par suņiem un attiecīgi izturēties pret tām.
