Amata apraksts ir dokuments, kas paskaidro darbiniekam viņa tiesības un pienākumus, kas atbilst viņa amatam. Jautājums "Kā rakstīt darba pienākumus?" nozīmē sagatavot amata aprakstu, kurā noteiktas prasības darbinieka darba funkcijai.
Instrukcijas
1. solis
Amata apraksta galvenais mērķis ir saskaņot speciālista darbu ar uzņēmuma mērķiem. Šeit nav standartu, bet ir pamatnoteikumi, kuriem ir praktiska nozīme.
Iekļaujiet informācijas sarakstā visu veidu darbības, kas jāveic speciālistam; pakalpojumu mijiedarbība ar darbiniekiem no viņu pašu un citām nodaļām. Norādiet šīs mijiedarbības būtību; aprīkojuma saraksts, ar kuru speciālistam būs jātiek galā - tas ietver arī informāciju par materiāliem un zināšanām, kas nepieciešamas kvalificētām darbībām. Aprakstiet normatīvos darbības rādītājus, par ko un kādā apmērā tiks veikta atlīdzība; darba apstākļi.
2. solis
Darbinieka darba pienākumus nevar attēlot iespaidīgā apjomā - parasti tās ir 2–3 mašīnrakstītā teksta loksnes, tāpēc lakoniski un precīzi aprakstiet visus darba veidus, lai izvairītos no turpmākas pārpratumiem no darbinieka puses. Izmantojiet kolektīvus izteicienus attiecībā uz pienākumiem, ja jautājums ir par biroja darbu. Ja ražošanā strādājošajiem ir uzrakstīti darba apraksti, ir nepieciešamas absolūti īpašas instrukcijas.
3. solis
Darba pienākumu sarakstā pievienojiet darbinieka pakļautības punktu.
Amata aprakstā obligāti ir informācija par uzņēmuma pakļautību - šis dokumenta noteikums vēl vairāk noņem darbinieku pretenzijas par to, kas un ar ko var rīkoties. Ir iespējami dubultas pakļautības varianti - dažos jautājumos speciālists ir viena vadītāja rīcībā, citos - cita departamentā.
4. solis
Nākamais jautājums ir darba laiks. Noteikti aprakstiet iespēju iesaistīties darbā nepārvaramas varas gadījumā. Norakstiet arī samaksu par darbu brīvdienās un svētku dienās.
Svarīgs punkts: amata aprakstā norādiet pušu atbildību par iepriekšējos punktos noteikto pienākumu izpildi. Par neatbilstību pierakstiet sodus pašreizējo tiesību aktu ietvaros.
5. solis
Sastādiet amata aprakstu stingri formālā biznesa stilā. Uzrakstiet katru vienumu jaunā rindā un atzīmējiet ar nākamo ciparu. Dokumentu puses paraksta divos eksemplāros - viens paliek pie darbinieka, otrais - uzņēmuma personāla nodaļā.
