Darba attiecību laikā daži darba devēji ir spiesti uzlikt saviem darbiniekiem papildu pienākumus, piemēram, galvenā darbinieka atvaļinājuma gadījumā. Šīs darbības būtu jādokumentē.
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, jums jāsaņem darbinieka piekrišana, lai uzņemtos papildu pienākumus, tas ir noteikts Krievijas Federācijas Darba kodeksa 60.2 pantā. Lai to izdarītu, izsniedziet paziņojumu uz viņa vārda. Šeit ievadiet iemeslu (piemēram, saistībā ar galvenā darbinieka atvaļinājumu), aizvietošanas periodu. Dodiet dokumentu parakstīšanai personai, kurai tas adresēts (viņa paraksts nozīmēs piekrišanu).
2. solis
Regulā iekļauj noteikumus par pienākumu pagaidu piešķiršanu. Jūs varat reģistrēt šo nosacījumu dokumentā "Mājsaimniecības noteikumi".
3. solis
Noteikti sastādiet papildu līgumu darba līgumam, jo jūs maināt vienu no nosacījumiem (un dažreiz vairākus). Šeit norādiet, kas tieši tiek uzticēts darbiniekam. Piemēram, kurjers ir atvaļinājumā. Jūs uzticat viņa pienākumus sekretāram. Papildu līgumā pierakstiet, ka darbiniekam jāstrādā ar dokumentiem, proti: jāpiegādā un jāsaņem tie no darījumu partneriem, iestādēm un citām organizācijām.
4. solis
Papildu līgumā norādiet arī aizstāšanas periodu. Jūs varat uzrakstīt konkrētu datumu vai vienkārši noteikt, ka pienākumi tiek uzlikti laikā, kad galvenais darbinieks nav darbā.
5. solis
Maksājumu reģistrē tajā pašā dokumentā. Atcerieties, ka pienākumu piešķiršana prasa papildu darbu, tāpēc jūs nevarat par to maksāt. Papildu algu var norādīt procentos no algas vai fiksētā apjomā.
6. solis
Izdot rīkojumu uzlikt papildu pienākumus. Krievijas Federācijas valdība nav izstrādājusi vienotu veidlapu, tāpēc sastādiet to pats un apstipriniet uzņēmuma grāmatvedības politikā. Šeit norādiet arī nomaiņas periodu, pilnu vārdu. darbinieki, kā arī papildu maksājumu summa. Dodiet rīkojumu pārskatīšanai darbiniekam.
