Lai jūsu uzņēmums varētu sākt strādāt un savā darbībā izmantot pamatlīdzekļu priekšmetus, tie tiek ņemti vērā. Pamatlīdzekļu uzskaites vienība ir krājumu postenis. To saprot kā objektu ar visiem piederumiem konkrētu funkciju īstenošanai. Ja tam ir vairākas daļas, kurām derīgo īpašību ziņā ir atšķirīgi termini, tad šīs daļas tiks ņemtas vērā kā atsevišķs inventarizācijas objekts. Lai veiktu pamatlīdzekļu drošības uzskaiti un kontroli, visiem inventāra objektiem tiek piešķirti inventāra numuri, kas apzīmēti, piestiprinot metāla tagu, uzklājot krāsu utt.
Instrukcijas
1. solis
Inventāra numura piešķiršanas procedūra ir iekļauta Pamatlīdzekļu uzskaites metodiskajās vadlīnijās. Viņi saka, ka inventāra numurs, kas tiek piešķirts aktīva objektam, tam tiks saglabāts visā šī objekta lietošanas laikā iestādē.
2. solis
Ja inventarizācijas objektam ir divas vai vairākas daļas, kuru derīgo īpašību datumi ir atšķirīgi, šīs daļas tiks uzskatītas par atsevišķu inventarizācijas objektu un neaizmirstiet tām piešķirt atsevišķus inventāra numurus.
3. solis
Ja objektam un tā daļām ir kopīgs lietošanas periods, tad tie tiks uzskaitīti zem viena inventāra numura utt.
4. solis
Piešķirot krājuma numuru, jāņem vērā, ka, pārvietojot pamatlīdzekļus vienas juridiskas personas ietvaros, viņiem ir jāsaglabā piešķirtie krājumu numuri, pieņemot tos uzskaitei, kā arī, ja pamatlīdzekļi ieradās organizācijā saskaņā ar nomas līgumu, tad šie objekti tiek uzskaitīti pēc inventāra numura, ko saimnieks viņiem devis.
5. solis
Atšķirībā no krājumu numuru piešķiršanas procedūras, to sastādīšanas procedūra nav aprakstīta nevienā dokumentā par pamatlīdzekļu uzskaiti. Tāpēc organizācijām ir pienākums patstāvīgi apkopot pamatlīdzekļu inventarizācijas numurus. Pareizāk būtu, ja tas būtu atspoguļots uzņēmuma grāmatvedības politikā vai vietējā aktā, kas regulēs OS krājumu numuru veidošanas kārtību.
6. solis
Katra organizācija izstrādā savu krājumu numuru versiju. Varat to ģenerēt atbilstoši grāmatvedības numuram, uz kura tiek reģistrēts šis aktīvs, vai, ja ir filiāles, varat pievienot filiāles kodu. Neliela OS objektu skaita gadījumā numurus var piešķirt secībā, savukārt ir vēlams veikt uzskaites numuru reģistru.
