Lai pārbaudītu grāmatvedības ticamību, katrai organizācijai jāveic aktīvu uzskaite, tā var būt pamatlīdzekļi, materiāli un citas vērtības. Šīs pārbaudes rezultāti tiek ievadīti inventarizācijas sarakstā (veidlapa Nr. INV-1, INV-3, INV-5, INV-8a, INV-16). Ir ļoti svarīgi to pareizi aizpildīt.
Instrukcijas
1. solis
Inventāra saraksts tiek sastādīts divos eksemplāros, no kuriem viens tiek nodots grāmatvedības nodaļai, otrais paliek inspektoram. Pēc visu grāmatvedības datu izvērtēšanas un atkārtotas pārbaudes ar faktisko vērtību klātbūtni organizācijā tas jāparaksta finansiāli atbildīgām personām.
2. solis
Aizpildot inventarizāciju, jāaizpilda visas rindas. Laukā Organizācija ievadiet kampaņas pilnu nosaukumu, piemēram, Sabiedrība ar ierobežotu atbildību Vostok. Tajā pašā rindā jums jānorāda visu Krievijas uzņēmumu un organizāciju klasifikators, to varat redzēt grāmatvedības dokumentos.
3. solis
Zem līnijas ir uzrakstīta struktūrvienība, piemēram, transports. Ja kampaņā šādām vienībām tiek izmantoti kodi, tas tiek norādīts arī. Pēc tam tiek parādīts OKVED.
4. solis
Tālāk jums jāuzraksta inventarizācijas pamats, piemēram, galvas secība (secība). Rindās "Inventāra sākuma datums" un "Inventāra beigu datums" norāda pārbaudes periodu atbilstoši pasūtījumam.
5. solis
Krājumā ir sleja "Operācijas kods", ja jūsu organizācija izmanto kodēšanu, tad ievietojiet kodu un, ja nē, domuzīmi.
6. solis
Inventāra sarakstā visām vērtībām ir attiecīgi sērijas numuri, tos ievietojiet vajadzīgajā slejā, un blakus tiem ievietojiet katras preces pārbaudes datumu un vērtību veidu, piemēram, ražošanas krājumus.
7. solis
Pēc vārda atrodams jānorāda īpašuma tiesības, piemēram, kas pieder organizācijai.
8. solis
2. slejā ir jānorāda konts, kurā atspoguļoti vērtību atlikumi, piemēram, ja tie ir materiāli - 10, pamatlīdzekļi - 01. Pēc tam aktīvu raksturojums, kategorija, tips, vienības mērījums atbilstoši OKEI, tiek norādīts inventāra numurs, katras vienības izmaksas un pases numurs.
9. solis
Pēc tam, kad viss ir aizpildīts, atbildīgajām personām slejā "Faktiskā pieejamība" jānorāda vērtslietu skaits un daudzums, jāapkopo visi atlikumi un jāpieraksta kolonnā "Kopā" un pēc tam jāparakstās.
10. solis
Pēc tam krājumu saraksts tiek pārsūtīts uz grāmatvedības nodaļu, kur tiek piestiprināti bilancē esošie atlikumi. Grāmatvedim jāparakstās. Ja datos ir atšķirības, tiek sastādīts salīdzināšanas paziņojums.
