Algas aprēķins tiek izmantots kā maksājuma dokuments, lai izsniegtu algas organizācijas darbiniekiem. Algas var samaksāt dažu dienu laikā, kas ir ērti darbiniekiem. Visa informācija par summas samaksu darbiniekiem nav konfidenciāla, kas ir algu sarakstu trūkums.
Nepieciešams
- - maksājuma izraksts;
- - algu sarakstu reģistrācijas žurnāls;
- - darbinieku saraksts;
- - Informācija par maksājumiem darbiniekiem.
Instrukcijas
1. solis
Ievadiet pilnu organizācijas nosaukumu, ierakstiet rindā "struktūrvienība" tā departamenta nosaukumu, kas atbild par paziņojuma sastādīšanu. Ailē "Atbilstošais konts" norādiet kontu debetā "70".
2. solis
Algu kasē var turēt 3 dienas. Rindā "Pie kases, lai samaksātu laikā", pēc 3 dienām no naudas izsniegšanas datuma ievietojiet algas izsniegšanas sākuma datumu un beigu datumu. Attiecīgi jāaizpilda aile "Norēķinu periods". Kapitalizējiet kopējo maksājamo summu, sākot no rindas sākuma. Vienmēr norādiet kapeikas tikai ar cipariem. Parakstiet pilnvaru algas maksāšanai ar organizācijas vadītāju un galveno grāmatvedi.
3. solis
Ailēs "Dokumenta numurs" un "Noformēšanas datums" norādiet paziņojuma sērijas numuru un datumu.
4. solis
Algas veidlapas otrajā lapā aizpildiet tabulas sadaļu. 1. slejā norādiet darbinieka sērijas numuru. Pēc tam aizpildiet viņa personāla numuru, kas norādīts darbinieka personiskajā kartē. 3. slejā ierakstiet darbinieka uzvārdu, vārdu un patronīmu. Ievadiet katram darbiniekam uzkrāto summu skaitļos 4. slejā. Uzrakstiet to tuvu kolonnas kreisajai vertikālajai līnijai.
5. solis
Ja organizācijā strādā vairāki desmiti cilvēku, algas var būt vairākas lappuses. Rindā "Lokšņu skaits" ierakstiet algu skaitu skaitļos.
6. solis
Algu saraksta termiņa beigās atzīmējiet “Noguldīti” to darbinieku vārdos, kuri nesaņēma algu. Kolonna "Piezīme" tiek izmantota, ja algas saņem cita persona, izmantojot pilnvaru. Šajā ailē norādiet iesniegtā dokumenta numuru.
7. solis
Algas saraksta beigās pēc pēdējā ieraksta apkopojiet kopējo algas saraksta rindu. Par izsniegto algu summu noformējiet izdevumu naudas kuponu formā N KO-2, kura numurs un datums jānovieto algas lapas pēdējā lapā.
