Darba procesā nav nekas neparasts, ka viens darbinieks aiziet un ir nepieciešams, lai cits darbinieks veiktu savu darba funkciju. Tipisks gadījums ir darbinieka pagaidu pensionēšanās, saglabājot viņa darba vietu. Piemēram, kad sievietei piešķir grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu un pēc tam atvaļinājumu, lai rūpētos par bērnu līdz 3 gadu vecumam; darbinieka iesaistīšana valsts vai sabiedrisko pienākumu veikšanā; darbinieka kvalifikācijas celšana un citi likumā un koplīgumā paredzētie gadījumi). Lai nepārtraukti veiktu savu darba funkciju, ir jāaizstāj pensionēts darbinieks.
Instrukcijas
1. solis
Ja mēs runājam par darbinieka prombūtni ilgu laiku, to plaši izmanto, lai piesaistītu jaunu darbinieku, pamatojoties uz noteiktu laiku noslēgtu darba līgumu. Dokumenti tiek sastādīti tāpat kā parastajā darbā pieņemšanā, tomēr darba līgumā ir noteikts nosacījums, ka darbinieks tiek pieņemts darbā pirms pagaidu pensionētā darbinieka aiziešanas no darba (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 59. pants).
2. solis
Ja uz laiku pensionētajā vietā ir iesaistīts pilnas slodzes darbinieks, pasūtījumam jāpievieno darba devēja un darbinieka vienošanās par pagaidu pārcelšanu. Darbinieka piekrišana pagaidu pārcelšanai nav nepieciešama tikai tad, ja pārcelšana tiek veikta uz laiku, kas mazāks par 1 mēnesi (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 72.2. Pants).
3. solis
Ja pilnas slodzes darbiniekam, kurš turpina pildīt darba funkciju, papildus tiek noteikti pienākumi par pagaidu prombūtnē esoša darbinieka darba funkcijas izpildi, tad par to tiek sastādīts rīkojums, kura formu likums nereglamentē. Tomēr šādā rīkojumā jāatspoguļo prombūtnē esošā darbinieka uzvārds, vārds, patronimitāte, viņa amats, kā arī papildu samaksas summa par papildu darba pienākumu veikšanu. Papildmaksājuma apmēru nosaka pēc vienošanās starp darba devēju un darbinieku. Attiecībā uz darbiniekiem, kuri ieņem ierindas amatus, tiek izmantots šāds formulējums: "Lai (amata nosaukumam, uzvārdam, patronimam) piešķirtu pienākumi (amata nosaukums) prombūtnes laikā (atvaļinājums, komandējums utt.) (prombūtnē esoša darba ņēmēja uzvārds, vārds, patronimitāte) ". Šis pasūtījums var būt ietverts arī tieši atvaļinājuma vai komandējuma pasūtījumā; šajā gadījumā abiem darbiniekiem ir jāpārzina šāds rīkojums, rīkojuma kopija tiek ievietota pensionējošā darbinieka personas lietā, un izraksts no pasūtījuma tiek ievietots tā darbinieka personiskajā lietā, kurš veiks savu funkciju uz viņa prombūtnes laiku. (vārds, amats, uzvārds, vārds, patronimitāte) īslaicīgi darbojas (amata nosaukums) ". Rīkojumā norādīts darbinieka pagaidu pensionēšanās iemesls un noteikta papildu samaksas summa neatkarīgi no tā, vai darbinieks ir valsts vadītāja vietnieks.
4. solis
Darbinieka vietas izpildītāja iecelšana brīvā amatā nav atļauta; šajā gadījumā vai nu jāveic pagaidu pārcelšana - uz laiku, kad tiek meklēts piemērots darbinieks pastāvīgai darbībai, vai arī pastāvīga pārcelšana ar attiecīgiem grozījumiem darba līgumam. Jāpatur prātā, ka pagaidu pārcelšanas gadījumā darbinieks var pretendēt uz šo amatu pastāvīgi.
