Rīkojumu mainīt oficiālo algu var sastādīt palielināšanas vai samazināšanas virzienā. Tam jābūt atbilstošam pamatojumam. Pirms rīkojuma izdošanas nepieciešams veikt sagatavošanās darbus.
Saskaņā ar Darba kodeksu ir noteikta kārtība, kādā darbiniekiem palielina vai samazina algas. Lai rīkojums par oficiālās algas maiņu stātos spēkā, ir jāievēro noteiktas formalitātes. Kas jādara, lai pareizi sagatavotu šādu pasūtījumu?
Oficiālās algas pieaugums
Oficiālās algas palielināšanai ir vairāki iemesli. Tie var būt sertifikācijas rezultāti, ko reģistrējusi sertifikācijas komisija, vai sistemātiska plāna ieviešana, augsts sniegums darbā. Ja darbiniekam pastāvīgi tiek piešķirti papildu funkcionālie pienākumi, arī alga būtu jāpalielina.
Tiešais struktūrvienības vadītājs ierosina algas maiņu. Viņš sastāda piezīmi, kurā apkopo algas palielināšanas iemeslus un sniedz vispārēju darbinieka aprakstu.
Dienesta piezīme jāparaksta uzņēmuma direktoram vai personāla dienesta pārstāvim, kurš ir pilnvarots parakstīt šādus dokumentus.
Pēc vienošanās par piezīmi par oficiālās algas izmaiņām personāla speciālists sagatavo rīkojumu personāla tabulas izmaiņu veikšanai un darbinieka galveno rīkojumu.
Šeit ir svarīgi atcerēties, ka visi darba samaksas noteikumi ir noteikti darbinieka darba līgumā. Tāpēc pēc izmaiņām uzņēmuma personāla tabulā darbinieks un darba devējs noslēdz papildu vienošanos par darbinieka galveno darba līgumu, kurā noteikta noteiktā oficiālā alga.
Oficiālās algas samazināšana
Šeit ir daudz smalkumu un slazdu. Pamatnoteikums ir rīkoties saskaņā ar Darba kodeksu.
Priekšnosacījums: divus mēnešus pirms algas samazināšanas par to jāinformē darbinieks. Termins nav dots nejauši, jo šajā periodā darbinieks var atrast sev piemērotāku variantu un uzrakstīt atlūguma vēstuli.
Ja pēc šī laika darbinieks paliek uzņēmumā, tiek sastādīts rīkojums par algas samazināšanu un papildu vienošanās darba līgumā par algas mainīšanu. Visi dokumenti jāparaksta darbiniekam un darba devējam.
Darbiniekam jāpārzina jaunais amata apraksts, jo kad alga mainās uz leju, samazinās arī viņa pienākumu apjoms.
