Kad galvenais darbinieks dodas atvaļinājumā vai ir slimības atvaļinājumā, organizācijas vadītājam ir jāizstrādā rīkojums par pienākumu piešķiršanu citam darbiniekam. Izstrādājot šo dokumentu, jāievēro noteikti noteikumi.
Instrukcijas
1. solis
Lai sastādītu pasūtījumu, vadītājam jāsaņem darbinieka rakstiska piekrišana. Lai to izdarītu, sastādiet darba līgumam papildu līgumu, kurā tiks noteikts termiņš, pienākumi un nosacījumi dienesta pienākumu pagaidu izpildei uz pasūtījuma laiku. Ja aizvietošanas laikā darbinieka darba pienākumi un darba līguma noteikumi nemainās, papildu vienošanos nevar sastādīt.
2. solis
Pēc līguma parakstīšanas izdodiet uzdevuma uzdevumu. Rīkojumā norādiet stāvokli, izpildes termiņu un maksājuma summu. Rīkojumā norādiet faktu, ka darbinieks ir iepazinies ar darba aprakstiem. Darbinieka iepazīšanās ar viņam uzticētajiem pienākumiem, par to aplieciniet darbinieka parakstu īpašā žurnālā.
3. solis
Ja darbinieks pildīs prombūtnē esoša darbinieka pienākumus, nepārtraucot pamatdarbu, tad pasūtījumā norādiet papildu samaksas summu. Papildmaksājuma summa tiek noteikta, pamatojoties uz iekšējiem noteikumiem par samaksu šajā organizācijā.
4. solis
Piešķiriet pasūtījumam sērijas numuru, aizpildiet to pasūtījumu reģistrācijas grāmatā. Pēc rīkojuma izdošanas par pienākumu piešķiršanu darbiniekam nosūtiet rīkojuma kopiju grāmatvedībai, lai turpmāk aprēķinātu darbinieka atalgojumu. Gadījumā, ja tiek apvienots prombūtnē esoša darbinieka pienākumi, nepārtraucot viņa galveno darbu, samaksu aprēķina par galveno darbu un prombūtnē esoša darbinieka pienākumu pagaidu izpildi.
5. solis
Pēc tam, kad esat izveidojis rīkojumu par pienākumu piešķiršanu, iepazīstiniet to ar pilnvaroto personu, rīkojums tiek uzskatīts par paziņotu darbiniekam pēc tam, kad viņš ar to iepazinās un ievieto parakstu attiecīgajā žurnālā.
