Pienākumu uzlikšana darbiniekam organizācijās galvenokārt tiek izmantota galvenā darbinieka atvaļinājuma vai slimības laikā. Vairākos gadījumos pienākumu piešķiršana tiek piemērota, ja kāda personāla vienība uz laiku ir brīva, un ir jāveic oficiālie pienākumi.
Instrukcijas
1. solis
Lai piešķirtu darbiniekam pienākumus, organizācijas vadītājam jāsaņem darbinieka rakstiska piekrišana pagaidu prombūtnē esoša darbinieka pienākumu pagaidu veikšanai. Lai to izdarītu, sastādiet papildu līgumu, kurā norādīts, kādus pienākumus, kādus nosacījumus un kādā laika periodā darbinieks veiks.
2. solis
Pamatojoties uz noslēgto papildu līgumu, jūs izdodat rīkojumu par pienākumu piešķiršanu. Pasūtījumā noteikti norādiet periodu, kurā darbinieks uz laiku pildīs pienākumus. Ja darbinieks uz laiku veic pienākumus, nepārtraucot savu pamatdarbu, tad rīkojumā noteikti norādiet papildu samaksas summu par amatu apvienošanu.
3. solis
Papildmaksājuma summa tiek noteikta, pamatojoties uz iekšējiem noteikumiem par samaksu uzņēmumā vai saskaņā ar organizācijas koplīguma pielikumu.
4. solis
Gadījumā, ja pienākumu piešķiršana darbiniekam nenozīmē izmaiņas viņa darba pienākumos vai izmaiņas organizācijas un darbinieka darba līguma noteikumos, jūs varat veikt pienākumu piešķiršanu, neslēdzot papildu vienošanos. Lai to izdarītu, jums tikai jāizdod rīkojums par pienākumu pagaidu izpildi noteiktajā formā saskaņā ar biroja darba noteikumiem.
5. solis
Piešķirot pienākumus bez papildu līguma iepriekšējas reģistrācijas, papildu samaksas summa par pagaidu pienākumu izpildi, jūs veicat pārrunas ar darbinieku.
6. solis
Pēc rīkojuma izdošanas par pienākumu piešķiršanu darbiniekam nosūtiet rīkojuma kopiju grāmatvedībai, lai turpmāk aprēķinātu darbinieka algu par pamatdarbu un uz laiku veiktu prombūtnē esoša darbinieka pienākumus.
