Personai, kas sagatavo pieteikumu, ir liela atbildība. Kļūdas var būt nelabojamas. Aplikācijas tiek izmantotas visur - ražošanā, tirdzniecībā, starptautiskajās attiecībās. Tāpēc ir svarīgi apgūt šo prasmi.
Instrukcijas
1. solis
Pārbaudiet pieteikšanās termiņu. Vēlā ierašanās var būt nepieņemama. Kā tiek aprēķināts termiņš nosūtīšanas laikā? Vai arī brīdī, kad atbildīgā persona saņem pieteikumu? Vai starp jūsu pilsētām ir laika atšķirība?
2. solis
Iegūstiet paraugu. Ja pieteikumu veidojat pirmo reizi, ņemiet tā pildījuma paraugu. Pat vienkāršus veidlapas laukus var aizpildīt ar dažām niansēm. Vai man viss jāaizpilda ar drukātiem burtiem? Kādā formātā ir rakstīts datums? Vai jums ir nepieciešams atšifrēt parakstu? Paraugs atbildēs uz visiem šādiem jautājumiem.
3. solis
Jautājiet par izplatītākajām kļūdām. Persona, kas apstrādā pieteikumus, var sniegt vērtīgu informāciju. Iesācēji mēdz paklupt par vienu un to pašu. Esiet apdomīgs.
4. solis
Uzziniet, no kurienes nepieciešami dati. Lai izveidotu pieteikumu, jums var būt nepieciešami numuri, kuriem jums nav piekļuves. Ar ko jums vajadzētu sazināties? Vai personai būs laiks, lai jūs nenokavētu pieteikumu?
5. solis
Apsveriet iespējamos riskus. Ja cipari ir datorā un pieteikšanās dienā gaismas tiek izslēgtas, ko jūs darīsit? Ja persona, kurai jāsniedz informācija, pēkšņi saslimst, kas viņu var aizstāt? Ja vadītājam jāapstiprina pieteikums, vai viņš būs tur? Paredziet šādus gadījumus iepriekš.
6. solis
Uzrakstiet un pārbaudiet melnrakstu. Vispirms piezīmju grāmatiņā "aizpildiet" pieteikumu. Pārliecinieties, ka nekas netrūkst.
7. solis
Rūpīgi pārrakstiet savu pieteikumu. Vai jūsu rokraksts būs skaidrs?
8. solis
Iesniedziet pieteikumu atbildīgajai personai. Ja viņa nav, kur ir garantija, ka otra persona neaizmirsīs iesniegt pieteikumu?
9. solis
Pārliecinieties, vai pieteikums ir pieņemts. Zvaniet un precizējiet.
