Konference jebkurā organizācijā ir ārkārtīgi svarīgs notikums. Tas prasa rūpīgu sagatavošanos un nevainojamu ieviešanu. Jebkura nianse var sabojāt jūsu uzņēmuma iespaidu. Lai organizētu veiksmīgu konferenci, ir jāņem vērā pamatprincipi.
Nepieciešams
Papīrs, internets, nauda
Instrukcijas
1. solis
Uzstādiet sev skaidru mērķi. Kāpēc jums nepieciešama šī konference? Ko jūs galu galā vēlaties iegūt? Konferences mērķis var būt nodrošināt uzņēmumam uzticamus biznesa kontaktus, uzlabot tā tēlu, atrast investorus utt. Atkarībā no tā tiek izvēlēts noteikts virziens, kas jāievēro visā pasākuma sagatavošanas un rīkošanas procesā. Atcerieties, ka mērķim jābūt sasniedzamam, izmērāmam un ar reāllaika raksturlielumiem.
2. solis
Piešķiriet notikumam nosaukumu. Ja tā nav pirmā reize, neaizmirstiet norādīt numerāciju. Nosaukumam jābūt spilgtam, pievilcīgam, intriģējošam. Jūsu mērķauditorijai vajadzētu būt ieinteresētai konferencē.
3. solis
Definējiet skaidru mērķauditoriju. Pat ideāli sagatavotai un organizētai konferencei var nebūt nekādas ietekmes, ja uz to uzaicināt nepareizus cilvēkus. Pajautājiet sev, kam būtu jārunā, kura viedoklis būtu jāuzklausa, kā šis pasākums var interesēt viesus. Mēģiniet noteikt, kur un kā vislabāk sazināties ar potenciālo mērķauditoriju, kas ietekmē pareizos cilvēkus pieņemt lēmumus par dalību jūsu organizētajā pasākumā.
4. solis
Izlemiet konferences laiku un vietu. Lielākā daļa konferenču notiek darba dienās (izņemot piektdienu), ja vien nav paredzēts ilgs pasākums. Vieta lielā mērā nosaka visu viedokli par notikumu kopumā. Viesu attieksme pret konferenci veidojas pat tad, kad viņi tikai meklē konferenču zāli vai viesnīcu. Tāpēc pēc iespējas detalizētāk aprakstiet maršrutu, ja iespējams, novietojiet zīmes.
5. solis
Izsludināt konferenci. Atlasiet plašsaziņas līdzekļus, kurus jūsu mērķauditorija runā visbiežāk. Tajos ievietojiet reklāmas vai rakstus par gaidāmo notikumu. Nosūtiet ielūgumus visiem interesējošajiem viesiem. Neatkarīgi no tā, vai tas ir biļetens vai krāsains biļetens, tas ir atkarīgs no jums. Uzaicinājumā norādiet konferences vietu, laiku, nosaukumu un virzienu.
6. solis
Savāciet komiteju, kas izskatīs visas atbildes uz jūsu priekšlikumu un atlasīs interesantākos un atbilstošākos priekšlikumus. Pēc tam būs iespējams sākt veidot pasākuma programmu.
7. solis
Sadaliet pienākumus komandā. Kāds ir atbildīgs par saziņu ar viesiem, kāds izlemj visus jautājumus ar plašsaziņas līdzekļiem, kāds vada pasākumu utt. Nodrošiniet papildu konferenču materiālus visiem konferences apmeklētājiem. Pirms pasākuma noteikti pārbaudiet visu aprīkojumu.
8. solis
Ja atklājat, ka pietrūkst laika, iestatiet laika ierobežojumu katrai prezentācijai un jautājumu skaitam. Lūdziet auditoriju uzdot runātājiem visus papildu jautājumus pēc pasākuma.
