Konference ir iepriekš plānots pasākums, kas veltīts konkrētai tēmai, praktiskam vai zinātniskam jautājumam, kurā piedalās speciālisti, kuri ir ieinteresēti šī jautājuma risināšanā. Konferences laikā dalībnieki lasa ziņojumus un uzklausa ekspertu viedokļus. Bieži vien konferenci pavada tehnoloģiju, programmatūras un aprīkojuma izstāde, kas tiek izmantota apspriesto jautājumu jomā.
Instrukcijas
1. solis
Konferences parasti notiek pēc noteiktiem laika intervāliem. Pirms tiem ir jāveic liels organizatorisks darbs, ko veic īpaši izveidota komiteja. Viņš ir atbildīgs par tēmas sagatavošanu, runātāju izvēli, ielūgumu nosūtīšanu dalībniekiem, viņu tikšanos un nokārtošanu. Komiteja lemj arī par finansēšanu, telpu īri un dalībnieku ēdināšanu. Komiteja sagatavo arī konferences programmu.
2. solis
Konferencei jāsākas pusotru stundu pirms sanāksmju sākuma un organizatoru atklāšanas runas. Šajā laikā jums jāorganizē tikšanās un reģistrācija konferences dalībniekiem, kuri nosūtīja dalības pieteikumus un par to samaksāja noteiktajā kārtībā.
3. solis
Sāciet reģistrāciju kontrolpunktā, kuru var ievietot vestibilā. Dalībniekam jāuzrāda pase un jāsaņem identifikācijas žetons - pie apģērba piestiprināta plāksnīte, uz kuras ir uzdrukāts viņa uzvārds, vārds un patronimitāte, ieņemamais amats un organizācija, kuru viņš pārstāv.
4. solis
Izmantojot šo emblēmu, konferences dalībnieks pirms konferences sākuma var saņemt grāmatvedības dokumentus, kas nepieciešami ziņošanai - rēķinus, rēķinus utt. Turklāt jāorganizē punkts, kur viņš var atzīmēt savu ceļojuma apliecību.
5. solis
Pie atsevišķiem galdiem visiem, kas piedalās konferencē, jāsaņem tās materiāli. Parasti tā ir pasākuma programma ar apspriesto jautājumu sarakstu, iesniegtajiem ziņojumiem un katras sanāksmes vietu un laiku. Turklāt dalībniekiem tiek izplatītas reklāmas brošūras, metodiskie materiāli un literatūra par apspriežamo jautājumu.
6. solis
Pēc reģistrēšanās un materiālu saņemšanas stundā, kas noteikta saskaņā ar konferences programmu, sākas pirmā sanāksme. Parasti to atver konferences organizatora pārstāvis, kurš saka apsveikuma runu dalībniekiem un īsi iepazīstina ar sanāksmju kārtību un sekciju darbu.
