Zinātniskās konferences atšķiras pēc mērķa un apjoma. Ja mēs ņemam kādu institūtu, tad šādus pasākumus var rīkot vismaz katru nedēļu, bet tikai šīs organizācijas ietvaros. Bet nozīmīgākiem notikumiem ir soli pa solim algoritms, kurā jāņem vērā daudz detaļu.
Nepieciešams
- - plāns;
- - telpas;
- - rakstu materiāli;
- - plakāti;
- - multimediju aprīkojums;
- - mikrofoni;
- - izdales materiāli;
- - galdi un krēsli;
- - galdauti;
- - mapes ar dokumentiem;
- - dzeramais ūdens un tases.
Instrukcijas
1. solis
Izlemiet konferences tēmu. Kopumā, lai jūsu zinātniskā sanāksme būtu veiksmīga, jums rūpīgi jādomā par konferences galveno ideju. Tēmai jābūt atbilstošai, lakoniskai un interesējošai ne tikai runātājiem, bet arī auditorijai. Galu galā vissvarīgākais šādos pasākumos ir abu pušu interese. Tāpēc salieciet līdzīgi domājošu cilvēku koledžu, lai izdomātu īsu, noderīgu tēmu.
2. solis
Paziņojiet visiem dalībniekiem iepriekš. Arī šāda veida konferenču panākumus nosaka augsta ranga viesu klātbūtne zinātnes pasaulē. Protams, tas viss ir atkarīgs no jūsu konferences lieluma. Jebkurā gadījumā, jo vairāk jūs apmeklē izcili viesi, jo interesantāk būs rīkot šo sapulci. Parūpējies par to pēc dažiem mēnešiem vai pat gadu pirms sapulces atklāšanas! Nosūtiet rakstiskus ielūgumus visiem viesiem.
3. solis
Izveidojiet skaidru, soli pa solim paredzētu konferences plānu. Tagad sāciet plānot visu pasākumu. Atkal savāc savus līdzīgi domājošos cilvēkus un līdz brīdim izdomā, kad un kam jānotiek. Slejā uzskaitiet visas aktivitātes, apmeklētājus un laikus. Neaizmirstiet konferences laikā veikt īsus pārtraukumus: to vajadzētu būt 2-3, ne vairāk. Pārbaudiet to vairākas reizes un veiciet pielāgojumus.
4. solis
Sadaliet pienākumus starp visiem palīgiem. Kad jums ir skaidrs konferences plāns, izdaliet visus sagatavošanās pasākumus darbiniekiem un organizatoriem. Pārliecinieties, ka viss ir izdarīts laikā.
5. solis
Nodrošināt informāciju un resursu apmācību. Apsveriet, kādi izdales materiāli jums varētu būt nepieciešami konferences dalībniekiem un dalībniekiem. Tie var būt bukleti, izdrukas, mapes, mikrofoni, pildspalvas utt. Liks visiem justies ērti un gūt labumu no pasākuma.
6. solis
Sakārtojiet istabu. Bez labi apgaismotas zāles nav iespējams noturēt veiksmīgu pasākumu. Protams, viss ir atkarīgs no skatītāju skaita. Ir svarīgi, lai telpa būtu plaša un veicinātu darbu. Iepriekš sagatavojiet nepieciešamo sēdvietu un rezerves vietu skaitu. Notīriet grīdu, logus. Līdzi ņemt galdus konferences dalībniekiem. Instalējiet visu nepieciešamo aprīkojumu: ekrānu, datoru, projektoru, skaļruņus, mikrofonus utt. Skatiet situāciju, kas jums varētu būt nepieciešama.
7. solis
Atzīmējiet zinātniskās konferences svinīgo atklāšanu. Dodiet vārdu šī pasākuma komisijas priekšsēdētājam. Pēc tam kā galvenajam organizatoram pārliecinieties, ka viss notiek pēc grafika.
