Konferences organizējošie uzņēmumi vēlas sasniegt dažādus mērķus. Dažiem tas ir galvenais biznesa process, kāds sevi pozicionē kā rūpniecības līderi, un konference viņam var nodrošināt šo statusu. Daži konferenci uzskata par svarīgu uzņēmuma tradīciju daļu. Tajā pašā laikā neviens organizators nevēlas sabojāt savu konferenci, kā arī panākt, lai tā notiktu garlaicīgā gaisotnē un pulcētu nelielu dalībnieku skaitu.
Instrukcijas
1. solis
Pierakstiet konferences redzējumu un koncepciju uz papīra. Izveidojiet īsu notikuma aprakstu kā uzaicinājumu uz sadarbību.
2. solis
Izveidojiet organizatorisko komiteju, kurā jāatspoguļo šādas jomas: administrācija (izvēlieties organizēšanas komitejas vadītāju), programma, reklāma, mārketings, darbs ar partneriem, organizatoriskie jautājumi, loģistika un finanses, pārdošana un darbs ar dalībniekiem.
3. solis
Sagatavojiet dokumentu, kurā skaidri parādīts, līdz kādam laikam var sasniegt noteiktus rezultātus. Arī šajā dokumentā būtu jāatspoguļo, kādos virzienos šie rezultāti būtu jāiegūst.
4. solis
Sastādiet vēlamo runātāju sarakstu un panākiet viņu principiālu piekrišanu.
5. solis
Izstrādājiet statusus saviem partneriem. Uzskaitiet visus potenciālos partnerus un principā panākiet viņu vienošanos.
6. solis
Izveidojiet potenciālo dalībnieku sarakstu un sāciet izsūtīt ielūgumus.
7. solis
Atrodiet konferenču zāli.
8. solis
Veikt tikšanos ar personu, kas būs atbildīga par reģistrācijas apstrādi.
9. solis
Uzrakstiet paziņojumu presei (konkrēts informatīvs ziņojums, kurā būs ziņas par šo organizāciju, pieminot ekspertu līdzdalību, partnerus, atrašanās vietu).
10. solis
Sagatavojiet reklāmkarogus, videoklipus, intervijas, veidnes prezentācijām, audio ierakstus, lai varētu tos vēlāk ievietot internetā atklātajos resursos.
11. solis
Reizi divās nedēļās nosūtiet biļetenu reģistrētiem dalībniekiem ar atbilstošu informāciju par to, cik daudz programma ir papildināta ar ekspertiem un kādas izmaiņas vai jauni notikumi ir notikuši. Dodiet cilvēkiem iespēju sekot pasākuma sagatavošanās darbiem, pieaiciniet citus interesentus kā partnerus, lūdziet viņus izplatīt savu informāciju par gaidāmo pasākumu.
