Seminārs ir vissvarīgākais mārketinga rīks, kas ļauj ne tikai uzturēt kontaktus ar klientiem, bet arī palielināt pārdošanas apjomus. Labi izstrādāts plāns lielā mērā nosaka pasākuma panākumus. Tas palīdz aprēķināt resursus, piesaistīt dalībniekus un paredzēt nepārvaramas varas apstākļus. Apsvērsim nepieciešamos sagatavošanās posmus, izmantojot semināra piemēru par jauna produkta vai pakalpojuma reklamēšanu.
Nepieciešams
Projektors, balts ekrāns, klēpjdators, mikrofons, dēlis
Instrukcijas
1. solis
Semināra programmu nosaka tās mērķis. Ja vēlaties prezentēt, piemēram, jaunu programmatūru, ieteicams sniegt vairākas prezentācijas. Vienā norādīt problēmas steidzamību, otrā - prezentēt pašu produktu un beigās pastāstīt par tā ieviešanas pieredzi. Pēc ziņojumiem, it īpaši, ja tie ir informatīvi, nepieciešams atstāt laiku jautājumiem, kā arī organizēt dalībniekiem kafijas pauzi.
2. solis
"Kā jūs nosaucat laivu, tā tā peldēs" - saka tautas gudrība. Tas pilnībā attiecas uz pasākuma tēmu. Tam jābūt ne tikai atbilstošam, bet arī pareizi noformulētam, atbilstoši semināra tēmai. Tēmu var uzdot jautājuma formā, piemēram, "Kā organizēt budžeta plānošanu?" vai beigās ir izsaukuma zīme - "Meet: Internet Trading!" Galvenais, lai tam būtu interesanti un labi atcerētos.
3. solis
Pirms darbnīcas datuma noteikšanas noskaidrojiet, vai tas sakrīt ar citiem svarīgiem notikumiem. Jums nevajadzētu norīkot pasākumu pirms brīvdienām, nedēļas nogalēm un arī masveida brīvdienu laikā - pastāv risks zaudēt ievērojamu auditorijas daļu.
4. solis
Izvēlieties viegli pieejamu semināra vietu, vēlams, ka tā atrodas pilsētas centrā. Izīrē istabu biznesa centrā, viesnīcā, kinoteātrī. Neliels pasākums var notikt arī jūsu birojā, ja ir pieejamas atbilstošas tehniskās iespējas.
5. solis
Piešķiriet pārdošanas nodaļai potenciālo dalībnieku sarakstu. Viņiem būtu jāzina, kurus uzņēmumus vai privātpersonas varētu interesēt šī tēma. Ja vēl nav "uzkrāta" bāzes, varat to pasūtīt ziņu aģentūrā. Nosakot uzaicināto skaitu, jāņem vērā fakts, ka no 100 uzaicinātajiem aptuveni 20 izteiks vēlmi nākt, un labākajā gadījumā seminārā piedalīsies 10 dalībnieki. Tāpēc gulēja vajadzīgajā "krājumā".
6. solis
Šis, iespējams, ir vissvarīgākais pasākuma organizēšanas posms, jo no tā ir atkarīgs dalībnieku skaits. Sagatavojiet paziņojumu presei, grafiskos izkārtojumus, noformējuma ielūguma tekstu. Eksperti iesaka veikt reklāmas kampaņu, izmantojot vairākus kanālus: telemārketings, reklāma plašsaziņas līdzekļos, informācijas ievietošana korporatīvajā vietnē. Ja jūsu uzņēmuma vietne ir labi zināma, ievietojiet tajā reģistrācijas veidlapu.
7. solis
Norādiet termiņu, līdz kuram speciālistiem jāsagatavo ziņojumi. Lai varētu veikt pielāgojumus, ieteicams šo datumu noteikt iepriekš. Ziņojumiem jābūt konsekventiem vienotā korporatīvā stilā, tajos jābūt svarīgai un interesantai informācijai. Klausītājiem būs ērtāk uztvert informāciju, ja īsie referātu kopsavilkumi tiks ievietoti atsevišķā lapā.
8. solis
Parasti izdales materiālos ietilpst piezīmju grāmatiņa, pildspalva, reklāmas brošūras, produktu paraugi. Uzkrājiet skaļruņu un vadītāju vizītkartes, ar kurām pasākuma laikā mijiedarbosies dalībnieki. Lai saņemtu atsauksmes, sagatavojiet anketu semināra dalībniekiem.
9. solis
Divas dienas pirms semināra sastādiet dalībnieku sarakstus. Uzdod sekretārei sagatavot izdales materiālus un nozīmītes dalībniekiem un runātājiem. Veiciet "ģenerālmēģinājumu": vēlreiz klausieties ziņojumus, pārliecinieties, vai viss aprīkojums darbojas. Atcerieties: lielākā daļa darba ir beigusies, un tas noteikti nesīs augļus.
