Preses konferences ir lielisks veids, kā organizēt notikuma atspoguļojumu presē. Tie ir nepieciešami, lai nodotu svarīgu informāciju plašsaziņas līdzekļiem un nodrošinātu iespēju žurnālistiem uzdot jautājumus. Bet, lai adekvāti sarīkotu preses konferenci, jums tai rūpīgi jāgatavojas.
Nepieciešams
- Runātāju plāksnītes un amatu nosaukumi.
- Izdales materiāli ir papildu informācija, statistika, pēdiņas.
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, jums jāidentificē preses konferences iemesls - tam vajadzētu būt kaut kam svarīgam: kāda veida darbības sākumam, uzņēmuma jubilejai vai steidzamam paziņojumam.
2. solis
Definējiet tēmu un dalībnieku sastāvu. Parasti preses konferencē uzstāsies 1-4 dalībnieki.
3. solis
Iestatiet preses konferences dienu un datumu. Tradicionāli otrdienas, trešdienas un ceturtdienas tiek uzskatītas par labākajām preses konferenču un instruktāžu dienām. Pārliecinieties, ka šajā dienā nav neviena notikuma, kas būtu lielāks par jūsu.
4. solis
Izvēlieties istabu. Sagatavojiet zāli, pārbaudiet, vai nav mikrofonu, pagarinātājus kontaktligzdām, krēslus. Rūpējieties par apgaismojumu, kas ir īpaši svarīgi TV cilvēkiem.
5. solis
Nosakiet preses konferencē uzaicināmo plašsaziņas līdzekļu klāstu. Iepriekšējā dienā zvaniet redakcijai un pajautājiet, kurš noteikti būs klāt. Sagatavo un nosūta masu medijiem paziņojumu presei, kur nepieciešams norādīt preses konferences norises vietu, laiku un datumu, kā arī sarakstu ar jautājumiem, kurus plānots aplūkot.
6. solis
Sāciet preses konferenci pēc iespējas ātrāk. Atļautā sākuma aizkave - 5, maksimālā - 10 minūtes.
7. solis
Preses konference sākas ar klātesošo žurnālistu apsveikumiem. Tad vārds tiek pasniegts preses konferences dalībniekiem. Katram runātājam ieteicams turēties 5 minūšu laikā. Preses konferences oficiālā daļa parasti ilgst 30-40 minūtes. Pēc visu dalībnieku prezentācijas žurnālisti tiek aicināti uzdot jautājumus.
8. solis
Pēc visu jautājumu uzdošanas ir iespējama atsevišķa dalībnieku intervija.
9. solis
Neaizmirstiet pateikties visiem žurnālistiem par apmeklējumu pasākumā.
10. solis
Pārbaudiet, vai paziņojumi presei ir nosūtīti plašsaziņas līdzekļiem, kuri neieradās uz preses konferenci.
