Preses relīze ir "spēcīga saikne", kuras neesamība ievērojami samazina jebkura PR uzņēmuma efektivitāti. Visbiežāk paziņojumi presei tiek plānoti kādam pasākumam, prezentācijai vai reklāmas kampaņai.
Preses relīzes galvenais uzdevums ir pievērst lasītāju uzmanību gaidāmajai kampaņai, ieinteresēt viņus šajā pasākumā, nodibināt kontaktu starp organizāciju un mērķauditoriju.
Preses relīze ir ļoti “spēcīgā saite”, bez kuras jebkura PR uzņēmuma efektivitāte tiek ievērojami samazināta. Visbiežāk paziņojumi presei tiek plānoti kādam pasākumam, prezentācijai vai reklāmas kampaņai. Preses relīzes galvenais uzdevums ir pievērst lasītāju uzmanību gaidāmajai kampaņai, ieinteresēt viņus šajā pasākumā, nodibināt kontaktu starp organizāciju un mērķauditoriju.
Atšķirībā no reklāmas tekstiem, kas attiecas uz produktiem, precēm vai pakalpojumiem, paziņojumi presei pēc būtības ir jaunumi. Viņu galvenais uzdevums nav atklātā reklāmā, bet gan mērķauditorijas uzmanības piesaistīšana.
Preses relīzes galvenie punkti
Informācija - ziņu komponentam jābūt preses relīzes centrā. Lai paziņojums presei piesaistītu lasītāju uzmanību, pastāstiet par notikumu, kas noteikti ieinteresēs mērķauditoriju. Akcijas, jauni pakalpojumi, jaunu produktu līniju izstrāde, jubilejas, apbalvojumi, sasniegumi, konkursi - tie visi ir ļoti "zobrati", kas atšķirīgo faktu kopumu pārvērš skaidrā mehānismā.
Struktūra. Klasiskais preses izlaidums ir piramīda gan formā, gan saturā.
Kā redzat, "forma" uzņemas īsu lakonisku virsrakstu, lapidāru pirmo rindkopu un apjomīgu galveno daļu. "Saturs" sastāv no vienām un tām pašām daļām, taču galvenajai būtiskās informācijas daļai jābūt nosaukumā un galvenajā daļā. Galvenā daļa ir informācija un abstraktāka informācija par uzņēmumu.
Valoda - uzrakstiet savu paziņojumu presei dzīvā, saprotamā valodā. Atcerieties - tas nav reklāmas teksts, bet gan ziņa, kurai vajadzētu raisīt lasītāja ziņkāri.
Kā uzrakstīt preses relīzi
Labu preses relīzi veido atsevišķi segmenti, kas sader kopā kā atsevišķas sarežģītas pulksteņa kustības daļas. Pieredzējis reklāmas tekstu autors, tāpat kā virtuozs pulksteņu izgatavotājs, rūpīgi noslīpē katru detaļu un saliek tos uzticamā kustībā.
Virsraksts ir sava veida "zvans", pirmais, ko lasītājs redz. Padariet to pievilcīgu, bet mēģiniet pielāgoties savas mērķauditorijas vēlmēm. Ja paziņojums presei ir paredzēts biznesa auditorijai, virsrakstam jābūt īsam un stingram. Ja vēlaties piesaistīt daudz brīvākas auditorijas uzmanību, tad ieteicams "ciparnīcas nosaukumu" padarīt gaišāku, varbūt pat pikantu.
Resume ir īsa lietošanas instrukcija, kas tiek izmantota tehniskiem mērķiem. Tajā jums kodolīgi jāatbild uz vienu jautājumu: "Ko autors vēlas pateikt." Atsākšanas galvenais uzdevums ir noteikt preses relīzes tēmu.
Galvenā daļa ir tieši tie "zobrati", kas atdzīvina "ciparnīcu", piepilda to ar informatīvu nozīmi. Šeit ir galvenie rīki, kas atbalsta visu preses relīzes darbu:
“Kas” - aprakstiet ziņu galveno sižetu, par ko patiesībā ir jautājums;
“Kur” - apmieriniet savu lasītāju ziņkāri, runājot par notikumu vietu;
“Kad” - lasītāji vēlas jaunākās ziņas. Neaizmirstiet iekļaut datumu;
“Kam” - pastāstiet, kam šī ziņa šķitīs interesanta vai izdevīga;
“Cik daudz” - atbilde uz šo jautājumu var kļūt par ļoti “smērvielu”, kas atvieglos kontaktu starp uzņēmumu un mērķauditoriju;
Centieties ieturēt piecpadsmit simtu rakstzīmju robežās - optimālais preses relīzes pamatteksts. Londonas Big Ben nav mūsu gadījums. Tomēr, ja nepieciešams, apjoms var atšķirties atkarībā no autora vēlmēm.
Kontaktinformācija - ja turpinām līdzību ar pulksteņa mehānismu, tad kontakti ir svārsts. No pirmā acu uzmetiena detaļa ir maza, bet bez tā "pulkstenis" pārvēršas par nederīgu rezerves daļu komplektu. Norādiet mobilās kontaktpersonas, vietnes adresi, kā arī uzvārdu, vārdu, patronīmu un kontaktpersonas amatu, kura ir gatava sniegt papildu informāciju visiem, kurus interesē paziņojumā presei izklāstītās ziņas.
Uzņēmuma profils ir pārsteidzošs logotips, kas uzgleznots uz ciparnīcas. Tam nav funkcionālas slodzes, un principā preses relīze var iztikt bez tā. Tomēr informācija par uzņēmumu palīdz orientēties gan redakcijas darbiniekiem, gan lasītājiem.
Produkta detaļas - trauksmes poga, kas paredzēta diskrētai produktu reklamēšanai.
Tas, vai preses relīze sasniegs savu mērķi, vai tā spēs paplašināt uzņēmuma informācijas lauku, ir atkarīgs no autora prasmes, strādājot pie teksta.
