Žurnālisti un sabiedrisko attiecību vadītāji pastāvīgi uzdod jautājumu: "Kā uzrakstīt preses relīzi?" No vienas puses, jāsastāda paziņojums presei tā, lai tas būtu interesants, no otras puses, no publikācijām ir jāpanāk liela atdeve.
Preses relīzes struktūrai ir vairākas prasības. Struktūra ir standarta, taču grāmatas par žurnālistiku māca, ka sākumā ir jāatbild uz jautājumiem: Kur, Kad, Kas un Ko. Preses relīzes pirmajā daļā jāiekļauj interesantākā informācija, pēc tam - detaļas, detaļas un pēc tam - pamatinformācija. Tas ir par ziņu struktūru.
Izmantojot līdzīgu principu, varat rakstīt uzņēmuma paziņojumu presei. Nesūtiet vienas rindiņas preses relīzi - ko jūs varat rakstīt no 200 rakstzīmju avota? Būtu jauki ievietot preses relīzi vienā lapā - tas ir normāls garums, bet ne viens vai divi teikumi. Pēc preses relīzes uzrakstīšanas apsveriet, kādi jautājumi lasītājam varētu būt, pēc tam atbildes uz šiem jautājumiem iekļaujiet paziņojumā presei.
Komerciālas organizācijas paziņojumu presei var viegli atšķirt no valdības aģentūras paziņojuma presei. Pirmie teksti ir ievērojami ar savu dzīvīgumu, bet otrajiem ir sauss lietvedības teksts. Ir diezgan grūti lasīt greznas frāzes. Bet arī ir grūti uzrakstīt interesantu tekstu, pamatojoties uz šādu informāciju. Tāpēc mēģiniet rakstīt paziņojumus presei skaidrā tekstā, bez sarežģītām frāzēm un frāzēm. Teksta lasāmību un eifoniju var pārbaudīt, izmantojot teksta redaktoru Word. Jums jāzvana pareizrakstības pārbaudītājam, dodieties uz izvēlni "Rīki", pēc tam atlasiet "Pareizrakstība" vai nospiediet taustiņu F7. Teksts tiks pārbaudīts, pēc kura logā parādīsies informācija ar rakstzīmju, rindkopu un teikumu skaitu. Bet ne par to ir runa. Loga apakšā atradīsies pamatinformācija: izglītības līmenis, eifonija, lasīšanas vieglums un sarežģītu frāžu skaits. Šie parametri parāda, cik labi teksts izrādījās.
Uzņēmumu paziņojumiem presei jāpievieno virsraksti. Sliktas formas pazīmes ir virsraksti ar nosaukumu "Preses relīze". Labāk izdomājiet interesantu virsrakstu, kas stimulēs lasītāju lasīt tekstu. Neaizmirstiet preses relīzes beigās pievienot savu kontaktinformāciju: tālrunis, ICQ un e-pasts. Neaizmirstiet uzrakstīt atbildīgā darbinieka vārdu.
