Šodien preses sekretāra profesija ir ļoti pieprasīta un neaizstājama. Šis speciālists faktiski pārstāv savu darba devēju plašsaziņas līdzekļu un sabiedrības priekšā. Pārstāve ir atbildīga par saziņu ar žurnālistiem, preses konferenču organizēšanu, preses relīžu veidošanu, oficiālas informācijas publicēšanu un daudz ko citu.
Kas tiek prasīts no pārstāvja
Pārstāvis būs neaizstājams jebkurā uzņēmumā, kurš plāno radīt pozitīvu tēlu presē un uzturēt to ar kvalificēta darbinieka palīdzību. Nevar iztikt bez preses sekretāra un tādiem sabiedriskiem darbiniekiem kā šovbiznesa zvaigznes, politiķi, sportisti un tā tālāk.
Pārstāvim ir nepieciešama augstākā izglītība žurnālistikā, reklāmā vai PR pārvaldībā, kā arī starptautiskajās attiecībās vai filoloģijā. Darba devēji parasti pieņem darbā preses sekretārus ar vismaz trīs gadu pieredzi mediju vai sabiedrisko attiecību nozarē, izcilām angļu valodas zināšanām un fotografēšanas prasmēm.
Pārstāvja pienākumus nosaka viņu darbā nepieciešamā radošuma pakāpe. Tātad, ja nepieciešams, viņš var sniegt intervijas vai arī plašsaziņas līdzekļos pastāvīgi pārraidīt dažādu informāciju par viņa pārstāvētās personas vai organizācijas darbību.
Tā kā preses sekretāram jāsniedz tikai objektīvi dati, viņam nav tiesību paust savu viedokli, sazinoties ar žurnālistiem.
Turklāt preses sekretāram ir pienākums atspoguļot visus viņa uzņēmuma vai darba devēja rīkotos pasākumus, vadīt publiskus pasākumus ar žurnālistiem, sagatavot raidījumus radio vai televīzijai, organizēt instruktāžas un informēt plašsaziņas līdzekļus par visām organizatoriskajām izmaiņām.
Preses sekretāra profesionālie pienākumi
Kvalificēta pārstāvja galvenā profesionālā atbildība ir veicināt sava darba devēja pozitīvo tēlu. Šis jēdziens ietver daudzas dažādas funkcijas, kas viņam jāveic savlaicīgi un ar visaugstāko kvalitāti. Preses sekretāra pienākumos ietilpst mijiedarbība ar reklāmas aģentūrām un medijiem, uzņēmuma tīmekļa vietnes un korporatīvo lapu uzturēšana visos sociālajos tīklos, konferenču, interviju un instruktāžu organizēšana.
Turklāt preses sekretāram brīvi jāsagatavo kompetenti paziņojumi, raksti, runas un informatīvie bukleti.
Tāpat preses sekretāram ir jāorganizē komunikācija starp savu vadītāju un žurnālistiem, provizoriska interviju korektūra par kļūdām, visu veidu ar darba devēju saistītā materiāla izsekošana un arhīvā ievietošana. Turklāt pārstāvis uzrauga izmaiņas plašsaziņas līdzekļu tirgū un veido savu mediju datu bāzi.
