Sekretāre nav tikai meitene, kas var pagatavot tēju vai kafiju. Viņai jābūt ar kompetentu runu, jāsaprot biroja darba pamati, jāspēj ātri atrast nepieciešamo informāciju, kārtot dokumentus. Un lielākajā daļā uzņēmumu sekretāra amatu saraksts ir vēl plašāks.
Intervija sekretāra amatam - kam sagatavoties
Mūsdienu uzņēmumos sekretāra amats ir ļoti atbildīgs. Viņš ir firmas seja. Tāpēc tagad par sekretārēm tiek pieņemtas darbā ne tikai jaukas, bet arī gudras un izglītotas meitenes. Tie nodrošina uzņēmumam nepieciešamo nopietnas un uzticamas iestādes reputāciju.
Vairumā gadījumu sekretāra pienākumos ietilpst dažāda palīdzība direktoram. Nelieli uzdevumi, piemēram, dokumentu izdrukāšana, tikšanās, saziņa ar padotajiem, ir tikai daļa no lielā darba. Ļoti bieži sekretāri ir atbildīgi par ūdens un kancelejas preču pasūtīšanu birojā, nelielu iespieddarbu (vizītkaršu) iespiešanu, loģistiku un daudz ko citu. Tas viss jānoskaidro intervijas laikā.
Darba devēju var interesēt jūsu angļu valodas prasme, it īpaši, ja uzņēmumam ir ārvalstu partneri. Šajā gadījumā ir nepieciešams labs līmenis.
Izvēloties uzvalku intervijai, vislabāk ir pieturēties pie tradicionālajiem zilajiem, pelēkajiem, melnajiem toņiem. Versijai ar svārkiem ir vajadzīgas zeķubikses, pat karstākajā vasaras dienā.
Grāmatvedības pamati, spēja strādāt ar pasaules un Excel programmām ir arī standarta prasības, pieņemot darbā sekretāru. Intervijā jums var lūgt ātri ierakstīt tekstu vai izveidot tabulu. Tam noteikti jābūt gatavam.
Kā uzvesties intervijā
Jums rūpīgi jāsagatavojas intervijai. Biznesa kostīmam jābūt pietiekami stingram, lai darba devēji varētu zināt, ka esat profesionālis. Varat ņemt līdzi portfeli, kurā varat ievietot atskaites par paveiktajiem uzdevumiem. Alternatīvi, jūs varat uzkrāt ieteikumu vēstules no iepriekšējiem darba devējiem.
Diploms nav īpaši svarīgs, piesakoties darbā par sekretāri. Aptaujājot šo amatu, tiek ņemta vērā darba pieredze un prasmes, nevis tā, kura universitāte tika absolvēta.
Sekojiet savai runai intervijas laikā. Nesteidzieties, runājiet skaidri, pareizi veidojiet frāzes. Nesteidzieties ar atbildēm. Ļaujiet darba devējam zināt, ka esat atbildīga persona, vispirms domājat un tad darāt. Bet izpildiet uzdevumus pēc iespējas ātrāk. Tas norādīs jūsu kompetenci izvēlētajā darba jomā.
Jūtieties brīvi uzdot jautājumus. Jums ir nepieciešams darbs tikpat daudz, cik intervētājiem ir nepieciešami jūsu pakalpojumi. Tāpēc veidojiet dialogu, skaidri norādot, ka arī jūs vēl neesat izlēmuši, vai organizācija jums ir piemērota.
