Gatavošanās sarunām sastāv no diviem komponentiem: organizatoriskiem pasākumiem un būtiskas sagatavošanās. Šīs sastāvdaļas ir cieši saistītas, un sarunu panākumi ir atkarīgi no tā, cik rūpīgi tās tiek izstrādātas.
Instrukcijas
1. solis
Organizatoriskā sagatavošana nozīmē sarunu vietas un laika noteikšanu, kā arī delegācijas sastāvu un vadītāju. Ja jūs plānojat vienoties par ieguldījumiem savā uzņēmumā, tad norīkojiet tikšanās vietu savā teritorijā. Investoram jābūt pārliecinātam par jūsu organizācijas panākumiem un jānosaka, cik izdevīgi viņam ieguldīt savus līdzekļus jūsu projektos. Šajā gadījumā sarunu dalībnieku sastāvā iekļauj finanšu vadītāju, projektu vadītājus un citus galvenos darbiniekus, kas nepieciešami situācijai.
2. solis
Neieplānojiet svarīgas sarunas pirmdienas rītā vai piektdienas vakarā. Darba nedēļas sākums un beigas parasti ir notikumiem bagāts laiks. Labākais laiks ir dienas pirmā puse nedēļas vidū. Neaizmirstiet sazināties ar otru pusi, kurā dienā un laikā viņš plāno ar jums tikties.
3. solis
Pirms sarunu veikšanas rūpīgi analizējiet problēmu, ar kuru dodaties uz sanāksmi. Definējiet mērķus un uzdevumus, iespējas vēlamajam rezultātam. Ja plānojat sarunas kā delegācijas daļu, iepriekš sadaliet uzdevumus katram savā starpā. Sagatavojiet soli pa solim norādījumus katram sarunu dalībniekam jūsu pusē.
4. solis
Turklāt sagatavojiet dokumentus un vizuālos materiālus, kas jums var būt nepieciešami sarunu procesā. Nododiet tos otrai pusei un dodiet laiku mācībām.
5. solis
Formulējiet ierosinājumus un argumentus. Definējiet savu sarunu pozīciju un strādājiet ar iespējamiem iebildumiem.
6. solis
Garīgi sagatavojieties sarunām, izveidojiet draudzīgu un atklātu saziņu. Sarunas laikā formulējiet jautājumus tā, lai sarunu biedrs atbildētu pozitīvi. Negatīva atbilde "nē", pat ja tā tika saņemta, atbildot uz neitrālu jautājumu, zemapziņā noskaņojas uz aktīvu opozīciju. Sāciet sarunu ar laika apstākļu apspriešanu, kā parasti viedokļi par šo jautājumu sakrīt.
